导游人员的带团技能
【导入案例】
从普通导游到博士导游 ——专家型导游员职业生涯发展路径分析
孔海燕大学毕业后来到旅行社从事导游工作,从一名普通导游成长为博士导游,她将自己的职业生涯发展总结为三个阶段:探索阶段、积累阶段和奋飞阶段。
一、探索阶段:神州大地如书卷,旅行万里是考场 1991年,孔海燕从青岛大学英语专业毕业来到中国国际旅行社威海分社,从事导游工作。 刚踏上工作岗位的时候,她对导游工作是陌生的,但是,她对导游工作却是发自内心的热爱。她知道,导游员的工作是令人向往的,他们走遍祖国的大好河川,看遍祖国的名胜古迹,他们的足迹遍布世界各地,他们的背包里装满了太多的经历。但是,她也知道导游员身上的责任是重大的,他们要上知天文,下知地理,是“游人之师”;他们要面带微笑,真诚服务,是“游客之友”;最重要的,他们要在不同肤色、不同种族、不同价值观的人们中间架起一座和平、理解与友谊的桥梁,是“民间大使”。 在自己的工作生涯中,她一直坚信:选择喜欢的,坚持选择的,就会做出一番成就。 因为热爱是最好的老师,所以就激励她更加努力地学习,从书本中学,向同事们学,也从实践中学。那时候,对于刚踏上工作岗位的她来说,神州大地是一幅展开的书卷,魅力无限,需要孜孜不倦地学习;而旅行万里就是一个巨大的考场,充满考验,需要持之以恒的磨练。 在探索阶段,通过三个案例可以看出导游员的知识、服务和讲解锻炼:大自然中的课堂、扬州明月分外明和春夏秋冬大明湖。 案例:大自然中的课堂 导游员是美的发现者和传递者。人们常说“江山之美,全靠导游之嘴”。同一个景点,有的导游讲来令人心潮澎湃,美不胜收,而有的导游讲起来却使人感觉平淡,收效甚微。这主要是因为导游讲解的水平不同,因此产生的旅游效果也各不相同。要做到讲解出神入化,导游员首先必须要热爱大自然。 她感到非常幸运,一毕业就能面对自然这本书,细细阅读。自然是书,一脉春藤,一泓清泉,会令人多感的心震颤;一片草原,一方蓝天,会任人的心去空旷而辽远。在这本书中,左顾有山峦叠翠,右盼有绿波浩淼,适合眼睛散步,心灵旅行。对大自然的热爱和感动,使她积累了丰富的史地文化知识,在每次带团过程中,能够以丰富多彩的社会生活和璀璨壮丽的自然美景为题材,以兴趣爱好不同、审美情趣各异的游客为对象,对自己掌握的各类知识进行整理、加工和提炼,用简要明快的语言进行一种意境的再创造,向游客传递美的信息。 案例:扬州明月分外明 一名优秀的导游员,不仅要热爱大自然,更要热爱自己的游客。而要做到“游客之友”,最有效的方法之一是提供个性化服务。这是一种超出常规的富有人情味的服务。在一次带团过程中,她发现一位原来非常活跃的老华侨,到了上海之后忽然变得满腹心事,默默不语。导游的责任心使我走上前与他聊天,询问原因。细问之下得知,原来老先生祖籍扬州,50多年前在上海被抓走做壮丁,与家人分别,辗转流离到了台湾、美国、韩国等地。虽然多次尝试与家人联系,但50年来一直杳无音信。听完老人的叙述,她便决定帮助他寻找失散多年的亲人。当时正是梅雨季节,旅游团队抵达上海时已是深夜,但是她还是陪同老华侨到了邮局,凭着老人的记忆给当地镇政府发去一封电报,上面写着老华侨和家人的姓名,以及所住酒店的联系方式等。电报发出后,老人执意要退团,要留在上海等亲人来相认。尽管在带团过程中,游客退团会导致以下行程中一系列的不便,但是考虑到这位客人的特殊情况,她还是与旅行社联系,帮助办理了退团手续,同时也帮老人与饭店和当地侨联取得联系,希望能尽快找到家人,合家团圆。 几个月后,正在办公室的她接到了老华侨的电话,他在电话中激动地描述着他和他弟弟相认的场面。原来,正是凭着那封发出的电报,老人的弟弟找到了他,一家人分离50年后得以团聚。这次老人又回来了,带着在韩国出生的儿子,特意绕道威海,邀请她和他们一起回扬州,一起分享他们合家团聚的欢乐。在扬州,当看到老华侨一家人含泪相拥的场面,听着老华侨的儿子用英语唱着“故乡的路啊,送我回家”的歌曲,她的心中百感交集。仰望天空,明月高悬,在历代诗人的眼中,扬州的明月是最美的。但是那一次,她发现月亮之所以如此美,如此亮,是因为团圆。也是在那一刻,她深刻体会到导游员“民间大使”的深刻含义。 案例:春夏秋冬大明湖 导游员的讲解要不断创新。一名优秀的导游员应博览群书,善于总结,应敢于抛弃僵化的模式,探索新的表现形式,结合实践和自身特点创造出标新立异、与众不同、深受欢迎的导游讲解方式。 1995年,孔海燕被旅行社选派参加全省导游大赛。当时,各地优秀导游员齐聚省城,要求讲解同一个景点—大明湖。面对众多的选手,要想取胜,必须有所创新,在讲解上与众不同。于是,她没有平铺直叙,也没有千篇一律,而是标新立异,从春、夏、秋、冬四个季节,来介绍一年四季中不同风光、不同姿色的大明湖。并且,表情亲切,情感上如对亲人;构思新颖,创意上与众不同;身临其境,讲解上与游客互动;富有激情,感情上充分投入。在讲解过程中,运用了多种讲解手法,如触景生情法、制造悬念法、画龙点睛法、和虚实结合法等。 标新立异的构思和灵活生动的讲解得到评委老师的一致好评,所以她获得了山东导游大赛第一名。同年,代表山东省参加全国导游大赛,获得优秀导游员荣誉称号。
二、积累阶段:文章是案头之山水,山水是大地之文章 从这个阶段的主题可以看出,神州大地由严峻考场变成了锦绣文章,这中间自然需要导游员的妙笔生花。而导游员在工作中要口吐兰花,首先必须要知识渊博,而知识则来源于工作中的积累。 在积累阶段,主要突出导游的知识性、工作的全面性和学习的创新性。 在积累阶段,通过三个案例来分析:黄鹤楼上抒情、神农溪上漂流和刘公岛上争论。 案例: 黄鹤楼上抒情 一名优秀的导游员要上知天文,下知地理。导游讲解工作是传播文化的重要渠道,游客对旅游地的认识和了解主要是通过导游的讲解来获取的。为了创造良好的导游效果,满足游客对知识的需求,导游员必须掌握丰富的语言知识、史地文化知识、心理学和美学知识。以渊博的知识为基础,以灵活的导游技巧为途径,做到游刃有余。没有丰富的知识做后盾,导游讲解就成为无源之水,无本之木。因此,导游讲解的内容要丰富准确,涉及面广。 旅行社曾经接待一批韩国著名教授团,他们来中国主要是研究三国文化。这是一个非常重要的旅游团,团队中不仅有著名的教授,也有韩国KBS电视台的记者,他们要随团采访记录,并将旅游行程拍成专题片。尽管这些韩国教授会中文和英文,也了解中国文化,但因为旅途遥远,他们要求旅行社派一名会朝语的男导游。旅行社考虑到这个团队的重要性和服务质量,还是决定派孔海燕担任导游工作,并回复对方:我们派了一名懂英语的女导游。 那是一次丰富的旅行,从刘备的故乡涿州,走到曹操的故乡亳州;从诸葛亮秋风五丈原,走到定军山;从赵子龙救阿斗的长坂坡,走到刘备托孤的白帝城。一路上,她用丰富的知识和真诚的服务获得教授和记者们的肯定和赞扬。 当团队到达武汉的时候,大家一起登上了黄鹤楼。登上楼阁,她向教授们介绍了黄鹤楼的历史和中国三大名楼的典故。因为他们是研究中国文化的专家,讲解的重点集中在与黄鹤楼有关的诗词上。当她介绍到崔颢所写的黄鹤楼时,韩国教授们表现出极大的兴趣。于是,她邀请他们和我一起背诵。面对浩浩江水,大家高声朗咏: 古人已乘黄鹤去,此地空余黄鹤楼。 黄鹤一去不复返,白云千载空悠悠。 晴川历历汉阳树,芳草萋萋鹦鹉洲。 日暮乡关何处是,烟波江上使人愁。 教授们兴趣盎然,频频鼓掌。看到他们游兴大发,她紧接着问道:这首诗也与著名诗人李白有关,你们知道吗?并介绍到:当李白来到这里的时候,看到风景如画,也想作诗。但是,当他看到了崔颢的诗词,没有作诗,而是留下了两句话:眼前有景道不得,崔颢题诗在上头。李白作为中国著名的诗人,能够如此推崇他人的诗词,传为佳话。教授们听罢,纷纷点头。紧接着,她又介绍到:因为李白非常喜欢这首诗,所以当他去另一个地方的时候,仿照崔颢的韵律写了另一首诗,这个地方就是凤凰台。这首诗大家知道吗?诗是这样写的: 凤凰台上凤凰游,凤去台空江自流。 吴宫花草埋幽径,晋代衣冠成古丘。 三山半落青天外,二水中分白鹭洲。 总为浮云能蔽日,长安不见使人愁。 文以景传,景借文兴。因为有李白、崔颢两位诗人的大作和故事,凤凰台和黄鹤楼声名远播。她讲解得到教授们的热烈掌声。他们回到韩国后,将此次的行程制成专题片,系列播出。教授们寄来了厚厚的一摞录像带,同时也有一封长长的表扬信。他们说:在旅行团开始的时候,当得知旅行社派出一名女导游的时候,他们有所担心。但一路上她的讲解和服务,使他们深深折服。尤其是黄鹤楼上的诗词和解说,是此次旅行中的亮点,使他们的旅途变得更加精彩。 案例:神农溪上漂流 优秀的导游员要具备多种能力。要出色地完成各种接待任务,导游员应具备良好的组织能力、协调能力、沟通能力和灵活的处理问题、解决问题的能力。 孔海燕曾陪同一批游客去神农溪漂流。因为当地的旅游刚刚开发,中午午餐的时候,她发现游客对饭菜质量很不满意。如果只是从餐饮标准、当地条件来解释,未必能使游客满意。怎样才能解决游客的不满情绪呢?当她看到给我们撑船的船老大的午餐的时候,她想到了一个解决问题的好办法。等游客们上船后她便讲到:从表情上看,大家对今天的午餐不是很满意。由于当地的旅游刚开发,许多地方需要改善。但是,当大家正在餐厅吃着热气腾腾的饭菜时,大家知道船老大的午餐是什么吗?他吃的是黄豆,喝的是神农溪的水。紧接着,她又讲到他们一家三口用两个小时的漂流将游客送到长江口,却要用3天时间才能返回家中;讲到当地的孩子们向游客兜售鹅卵石一直说的那句话:“我要上学”。为了开发旅游,当地人尽了最大的努力。游客不再抱怨饭菜了,而是聚在一起谈论着当地人的不易和热情。等他们到达长江口的时候,团长代表全团对船老大表示了感谢。一个原来可能引起投诉的问题,通过灵活的方式得到圆满的解决。 案例:刘公岛上争论 优秀的导游员要不断进取,与时俱进。在工作中,孔海燕不断地提醒自己要用科学的眼光看问题,用辩证的思维想问题,用创新的意识求进取。 2004年,山东省旅游局邀请世界旅游组织专家对山东进行旅游规划,她担任翻译和导游工作。当谈论到一个海岛的旅游规划时,中外专家发生了激烈的争论。中方代表希望将海岛开发成现代化的岛城,而外方专家却提出要保护当地的资源。她对双方的争论感到震惊和茫然,因为很难判断两方孰是孰非。更让她困惑的是,从以往的书本和知识中,很难找到正确的答案。当她感到所积累的知识不能满足时代的步伐时,便做出了一个决定:到大学深造, 攻读硕士学位。
三、 奋飞阶段:天高任鸟飞,海阔任鱼跃 在奋飞阶段,她实现了三种角色转换:专家型导游、导游式授课和国际型学者。 这个阶段,也通过三个案例来介绍:大学课堂深造、国际讲坛初现和世界各地学习 案例一:大学课堂深造 导游员需要不断提升自己,丰富经历。带着实践中遇到的问题,在毕业10年后,她又敲开了大学的校门,回到母校青岛大学攻读硕士学位。通过学习,了解到旅游业的可持续发展,掌握了生态旅游的知识。同时,也对导游员在旅游业可持续发展中的角色和责任进行新的思考和研究。于是,在多年实践工作的基础上,她将导游研究上升到理论层面。写了大量的论文,阐述导游员在生态旅游中的重要性,分析培养生态型导游的意义,也提出了导游员生态文明建设的培训方法和考评体系。为了促进旅游业的可持续发展,导游员不仅要作好导游讲解、行程安排等协调服务事宜,更应该担负起新的工作任务。他们要作生态资源的宣传者、生态环境的保护者、生态教育的执行者、生态保护的调查者和生态文明的建设者。 案例二:国际论坛初现 导游员需要胸有环宇,放眼世界。通过系统的理论学习,她掌握了大量的专业知识,也发表了大量中文论文。但是,要进一步发展自己的职业生涯,仅仅局限在国内是不够的,应该放眼世界。于是,她开始英文写作,并将英语论文寄到国际学术会议。2005年,她的英语论文被旅游界著名的CHRIE会议录取,并被邀请赴马来西亚参加会议并发言,与世界著名的教授进行学术交流。在会议上,导游工作培养出的良好的沟通能力使她结识了许多中外学者,理论与实践相结合的论文发言也引起著名专家的关注。在那里,她了解到香港理工大学是引领亚洲的著名院校,酒店与旅游管理学院在旅游管理领域世界领先(目前排名为世界第一)。理工大学先进的管理理念和国际著名的师资队伍深深吸引着她,而她丰富的工作经历和扎实的理论基础也得到学院领导的肯定。于是,经过一系列的雅思(托福)考试 和论文研究报告考核,孔海燕获得香港理工大学酒店与旅游管理学院的全额奖学金,成为一名博士研究生。 案例三:世界各地学习 导游员的职业发展,由“杂家”成为“专家”。进入香港理工大学学习,开阔了她的视野,扩大了人生舞台。她将自己的研究范围扩大到旅游和饭店方面的人力资源管理。在这个开放的、前沿的、国际化的学术氛围中,她如沐春风,如鱼得水。她充分利用每一个机会来学习先进的管理理念,掌握国际前沿知识,也利用每一次机会来宣传家乡,促进交流。她参加了学院组织的各种活动,聆听了世界旅游组织秘书长的讲座,参加了世界各地举办的会议,也开始了和世界著名教授的学术合作。每次参加国际会议,在进行学术交流的同时,她也仔细考察了世界各地的导游工作,积累了大量的资料和知识; 利用每一个假期,她也从事一定的导游工作,全面掌握当前导游的工作动态。因为她知道,只有深入实践,才能了解导游工作的苦与乐;只有走遍世界,才能知道神州大地的广与阔。 从一名普通导游成长为博士导游,人们说她是幸运的。孔海燕认为幸运= 准备 机会。其实她一直在准备着,所以一有机会就能很容易地抓住。准备包括三方面,知识方面的准备,厚积薄发;技能方面的准备,炉火纯青;性格方面的准备,乐观向上。 孔海燕很庆幸自己做过导游工作,因为导游工作丰富了经历,提高了能力,磨练了毅力,开阔了眼界,也提升了创造力。 本案例中孔海燕是如何认识导游的?她是如何逐步取得成功的?她的经历对于我们做导游工作有什么借鉴意义? 案例来源:中国导游网https://www.tourguide.net.cn |
一、学习目标
知识目标:了解导游带团的特点、原则和模式,熟悉导游人员的主导地位和形象塑造的方法,掌握导游人员的心理服务技能、协作技能和重点游客的接待工作。
技能目标:能够独立带团,进行完整系统的导游服务。
二、工作项目
导游小杨想进一步提高个人带团能力,他为自己拟定了一个提高个人带团技能的计划,在该计划中,导游小仪为自己确定了以下几个任务:
【任务一】 掌握导游人员形象塑造的方法
导游小杨需要找到塑造导游人员形象的方法,并进行实践锻炼。
【任务二】 掌握提高心理服务技能的方法
导游小杨需要熟记并灵活运用提高心理服务的技能。
【任务三】 提高导游人员之间协作技能
导游小杨需要熟记并灵活运用提高导游人员之间协作的技能。
【任务四】 提高重点游客的接待能力
导游小杨需要熟记并灵活运用提高重点游客接待能力的技能。
三、操作示范
【任务一】 掌握导游人员形象塑造的方法
树立良好形象是指导游人员要在游客心目中确定可信赖、可以帮助他们和有能力带领他们安全、顺利地在旅游目的地进行旅游活动的形象。导游人员在游客心目中树立良好的导游形象,主要还是要靠自己的主观努力和实际行动。
一、重视“第一印象”
在人际知觉中,给人留下的第一个印象是至关重要的。如果一个人在初次见面时给人留下了良好的印象,就会影响人们对他以后一系列行为的评判和解释,反之也是一样。
迎接旅游团是导游员与游客接触的开始,导游人员在接团时留给游客的首次印象,对游客心理有重大影响,它往往会左右游客在以后的旅游活动中的判断和认识。游客每到一地,总是怀着一种新奇的忐忑不安的心情,用审视甚至近于挑剔的目光打量前来接团的导游员。因此,导游人员从第一次接触游客起就必须注意树立良好的形象。既要注意外表的形象,又要注意态度对游客心理的影响,而且还要通过周密的工作安排、良好的工作效率给游客留下良好的第一印象。从接站地点到下榻饭店的交通工具、行李运送和沿途导游讲解都要做好妥善的安排,迅速地满足游客的要求。导游人员在接团前如能记住游客的姓名和特征,迎客时能叫出他们的名字,游客会迅速消除初到异地的孤独感和茫然感,增强安全感和信任感。这是导游服务成功的良好开端,也为以后导游人员与游客和睦相处奠定了一定的感情基础。
导游人员真正的第一次“亮相”是在致欢迎辞的时候,只有在这时,游客才会静下心来,“掂一掂导游员的分量”。他们会用审视的目光观察导游员的衣着装束和举止风度;用耳倾听导游员的讲话声音、语调、用词是否得体,态度是否真诚……然后通过分析思考对导游员作出初步的结论。譬如,对导游人员的衣着装扮,游客就有自己的想法:如果导游人员太注重修饰自己,游客可能会想:“光顾修饰自己的人怎么会想着别人、照顾别人?”但是,如果导游人员衣冠不整,游客又可能会想:“连自己都照料不好的人又怎能照顾好客人?”因此,导游人员应特别注意致欢迎辞这一环节的言行举止,力求在游客心目中留下良好的第一印象。
二、维护良好的形象
良好的第一印象只是体现在导游人员接团这一环节,而维护形象则贯穿在导游服务的全过程之中,因此,维护形象比树立形象往往更艰巨、更重要。有些导游人员只注意接团时的形象,而忽视在服务工作中保持和维护良好的形象,与游客接触的时间稍长一些就放松了对自己的要求,譬如不修边幅,说话不注意,承诺不兑现,经常迟到等等,于是在游客中的威信逐渐降低,工作自然不好开展。导游人员必须明白良好的第一印象不能“一劳永逸”,需要在以后的服务工作中注意维护和保持,因为形象塑造是一个长期的、动态的过程,贯穿于导游服务的全过程之中。导游人员在游客面前要始终表现出豁达自信、坦诚乐观、沉着果断、办理利落、知识渊博、技能娴熟等特质,用使游客满意的行为来加深、巩固良好的形象。
三、留下美好的最终印象
心理学中有一种“近因效应”,它是指在人际知觉中,最后给人留下的印象对人有强烈的影响。美国一些旅游专家有这样的共识:旅游业最关心的是其最终的产品——旅游者的美好回忆。导游人员留给游客的最终印象也是非常重要的。若导游人员留给游客的最终印象不好,就可能导致前功尽弃的不良后果。一个游程下来,尽管导游人员已感到很疲惫,但从外表上依然要保持精神饱满而且热情不减,这一点常令游客对整个游程抱肯定和欣赏的态度。同时导游人员要针对游客此时开始想家的心理特点,提供周到的服务,不厌其烦地帮助他们,如选购商品,捆扎行李等。致欢送辞时,要对服务中的不尽如人意之处诚恳道歉,广泛征求意见和改进建议,代表旅行社祝他们一路平安,真诚地请他们代为问候亲人。导游人员此时以诚相待是博取游客好感的最佳策略。在仪表方面要与迎客时一样着正装,送别时要行注目礼或挥手示意,一定要等飞机起飞、火车启动、轮船驶离后方可离开。美好的最终印象能使游客对即将离开的旅游目的地和导游人员产生较强烈的恋恋不舍的心情,从而激起再游的动机。游客回到家乡后,通过现身说法还可起到良好的宣传作用。
【任务二】 掌握提高心理服务技能的方法
一、把握心理服务的要领
(一)、尊重游客
尊重人是人际关系中的一项基本准则。不管游客来自境外,还是来自境内;是来自东方国家,还是来自西方国家;也不管游客的肤色、宗教、信仰、消费水平如何,他们都是客人,导游人员都应一视同仁地尊重他们。
尊重游客,就是要尊重游客的人格和愿望。游客对于能否在旅游目的地受到尊重非常敏感。他们希望在同旅游目的地的人们的交往中,人格得到尊重,意见和建议得到尊重;希望在精神上能得到在本国、本地区所得不到的满足;希望要求得到重视,生活得到关心和帮助。游客希望得到尊重是正常的、合理的,也是起码的要求。导游人员必须明白,只有当游客生活在热情友好的气氛中,自我尊重的需求得到满足时,为他提供的各种服务才有可能发挥作用。
“扬他人之长,隐其之短”是尊重人的一种重要作法,在旅游活动时,导游人员要妥善安排,让游客进行“参与性”活动,使其获得自我成就感,增强自豪感,从而在心理上获得最大的满足。
(二)、微笑服务
微笑是自信的象征,是友谊的表示,是和睦相处、合作愉快的反映;微笑还是一种无声的语言,有强化有声语言、沟通情感的功能,有助于增强交际效果。
在旅游服务中,微笑具有特别的魅力。20世纪30年代,西方国家旅馆业受经济危机影响,呈现出大萧条的局面。希尔顿饭店集团的创始人康纳·希尔顿却告诉他的员工:“我请各位切记,万万不可把我们心理上的愁云摆在脸上,无论遇到多大的困难,希尔顿饭店员工脸上的微笑永远是属于顾客的阳光。”微笑服务正是希尔顿饭店成功的秘诀之一。
据有关媒体报道,在法国巴黎许多地方处处可见贴着一首提倡微笑的小诗,这首诗将微笑的魅力诠释得十分充分:“微微一笑并不费力/但她带来的好运却无法算计/得到一个笑脸会觉得是个福气/给予一个笑脸也不会损失分厘/微微一笑虽然只需几秒/她留下的记忆却不会轻易逝去/没有谁富有得连笑脸也拒绝看到/也没有谁会贫穷得连笑脸也担当不起/微笑为您的家庭带来和顺美满/微笑支持您在工作中百事如意/微笑还能帮助传递友谊/对于疲劳者她犹如休息/对于失意者她仿佛鼓励/对于伤心者她恰似安慰/‘解语之花’、‘忘忧之草’的美名/她当之无愧/她买不来,借不到,偷也偷不去/因为她只能在给人后才变得珍贵”。
导游人员若想向游客提供成功的心理服务,就得学会提供微笑服务,要笑口常开,“笑迎天下客”。只有养成逢人就亲切微笑的好习惯,才会广结良缘,事事顺利成功。
(三)、使用柔性语言
“一句话能把人说笑,也能把人说跳”。导游人员有时一句话说好了会使游客感到高兴;有时一不当心,甚至是无意中的一句话,就有可能伤害游客的自尊心。因此,导游人员在与游客交往时必须注意自己的语言表达方式,与游客说话要语气亲切、语调柔和、措词委婉、说理自然,常用商讨的口吻与游客说话。这样的“柔性语言”既使人愉悦,又有较强的征服力,往往能达到以柔克刚的效果。
(四)、与游客建立“伙伴关系”
旅游活动中,游客不仅是导游人员的服务对象,也是合作伙伴,只有游客的通力合作,旅游活动才能顺利进行,导游服务才能取得良好的效果。要想获得游客的合作,导游人员应设法与游客建立“伙伴关系”。一方面,导游人员可通过诚恳的态度、热情周到的服务、谦虚谨慎的作风、让游客获得自我成就感等方式与游客建立合乎道德的、正常理性的情感关系。当然,这种情感关系应是面对每一位游客的,决不能厚此薄彼;另一方面,导游人员在与游客交往时还应把握正确的心理状态,尊重游客,与游客保持平行性交往,力戒交锋性交往。
(五)、提供个性化服务
个性化服务是导游人员在做好规范化服务的同时,针对游客个别要求而提供的服务。导游人员应该明白,每位游客既希望导游人员一视同、公平相待,又希望能给予自己一些特别的关照。因此导游人员既要通过规范化服务去满足游客的一般要求,又要根据每位游客的具体情况提供个性化服务,满足游客的特殊要求。这样做游客会感觉到“导游员心中有我”,拉近了与导游人员之间的感情距离,因而产生满足感。个性化服务虽然不是全团游客的共同要求,而只是个别游客的个别需求,有时甚至只是旅游过程中的一些琐碎小事,但是,做好这类小事往往会起到事半功倍的效果,尤其是对注意细节的西方游客而言,可使他们感受到导游人员求真务实的作风和为游客分忧解难的精神,从而产生对导游人员的信任。“细微之处见真情”,讲的就是这个道理。
提供个性化服务做起来并不容易,关键在于导游人员是要将游客“放在心中”,眼中“有活儿”,把握时机主动服务。个性化服务要求导游人员要了解游客,用热情主动的服务尽力满足其合理要求。此外,个性化服务只有与规范化服务完美地结合才是优质的导游服务。
二、了解游客的心理
导游人员要有效地向游客提供心理服务,必须了解游客的心理与变化。
(一)、从国籍、年龄、性别和所属阶层等方面了解游客
每个国家、每个民族都有自己的传统文化和民风习俗,人们的性格和思维方式亦不相同,即使是同一个国家,不同地区、不同民族的人在性格和思维方式上也有很大差异;与此同时,游客所属的社会阶层、年龄和性别的不同,对其心理特征和生活情趣也会产生较为明显的影响。导游人员应从这些方面去了解游客,并有针对性地向他们提供心理服务。
1、区域和国籍
首先,从区域的角度看,东方人和西方人在性格和思维上有较明显的差异。西方人较开放、感情外露,喜欢直截了当地表明意愿,其思维方式一般由小到大、由近及远、由具体到抽象;东方人较含蓄、内向,往往委婉地表达意愿,其思维方式一般从抽象到具体、从大到小、从远到近。了解了这些差异,导游人员在接待西方游客时,就应特别注重细节。譬如西方游客认为,只有各种具体的细节做得好,由各种细节组成的整体才会好,他们把导游人员提供的具体服务抽象为导游人员的工作能力与整体素质。
其次,从国籍的角度看,同是西方人,在思维方式上也存在着一些差别。如英国人矜持、讲究绅士风度;美国人开放、随意、重实利;法国人浪漫、爱享受生活;德国人踏实、勤奋、守纪律;意大利人热情、热爱生活等等。
2、所属社会阶层
来自上层社会的游客大多严谨持重,发表意见时往往经过深思熟虑,他们期待听到高品位的导游讲解,以获得高雅的精神享受;一般游客则喜欢不拘形式的交谈,话题广泛,比较关心带有普遍性的社会问题及当前的热门话题。在参观游览时,期待听到故事性的导游讲解,希望轻轻松松地旅游度假。
3、年龄和性别
年老的游客好思古怀旧,对游览名胜古迹、会见亲朋老友有较大的兴趣,他们希望得到尊重,希望导游人员多与他们交谈;年轻的游客好逐新猎奇,喜欢多动多看,对热门社会问题有浓厚的兴趣;女性游客则喜欢谈论商品及购物,喜欢听带故事情节的导游讲解。
(二)、从分析游客所处的地理环境来了解游客
游客由于所处的地理环境不同,对于同一类旅游产品会有不同的需要与偏好,他们对那些与自己所处地理环境迥然不同的旅游目的地往往情有独钟。譬如,我国北方游客喜爱南国风情,南方游客偏好北国风光;内陆地区游客喜欢去青岛、三亚等海滨城市,沿海地区游客向往九寨沟、西双版纳独特的风貌;游人们在盛夏时节去大连、哈尔滨等北方名城,隆冬季节奔赴海南岛和东南亚,这种反向、反季节出游已成为一种普遍的现象,导游人员可通过分析地理环境来了解游客的这些心理活动。
(三)、从游客的出游动机来了解游客
人们旅游行为的形成有其客观条件和主观条件。客观条件主要是人们有足够的可自由支配收入和闲暇时间;主观条件是指人们必须具备旅游的动机。一般说来,人们参加旅游团的心理动机是:
1、省心,不用做决定;
2、节省时间和金钱;
3、有伴侣、有团友;
4、有安全感;
5、能正确了解所看到的景物。
导游人员通过周到、细致的服务和精彩、生动的讲解能满足游客的这些心理需求。
从旅游的角度看,游客的旅游动机一般包括:
1、观赏风景名胜、探求文化差异、寻求文化交融的文化动机;
2、考察国情民风、体验异域生活、探亲访友寻根的社会动机;
3、考察投资环境、进行商务洽谈、购买旅游商品的经济动机;
4、休闲度假、康体健身、消遣娱乐的身心动机。
导游人员了解和把握了游客的旅游动机,就能更恰当地安排旅游活动和提供导游服务。
(四)、从游客不同的个性特征了解游客
游客的个性各不相同,导游人员从游客的言行举止可以判断其个性,从而达到了解游客并适时提供心理服务的目的。
1、活泼型游客:爱交际,喜讲话,好出点子,乐于助人,喜欢多变的游览项目。对这类游客,导游人员要扬长避短,既要乐于与他们交朋友,又要避免与他们过多交往,以免引起其他团员的不满;要多征求他们的意见和建议,但注意不让其左右旅游活动,打乱正常的活动日程;可适当地请他们帮助活跃气氛,协助照顾年老体弱者等。活泼型游客往往能影响旅游团的其他人,导游人员应与之搞好关系,在适当的场合表场他们的工作并表示感谢。
2、急躁型游客:性急,好动,争强好胜,易冲动,好遗忘,情绪不稳定,比较喜欢离群活动。对这类比较难对付的游客,导游人员要避其锋芒,不与他们争论,不激怒他们;在他们冲动时不要与之计较,待他们冷静后再与其好好商量,往往能取得良好的效果;对他们要多微笑,服务要热情周到,而且要多关心他们,随时注意他们的安全。
3、稳重型游客:稳重,不轻易发表见解,一旦发表,希望得到他人的尊重;这类游客容易交往,但他们不主动与人交往,不愿麻烦他人;游览时他们喜欢细细欣赏,购物时爱挑选比较。导游人员要尊重这类游客,不要怠慢,更不能故意冷淡他们;要采取主动多接近他们,尽量满足他们的合理而可能的要求;与他们交谈要客气、诚恳,速度要慢,声调要低;讨论问题时要平心静气,认真对待他们的意见和建议。
4、忧郁型游客:身体弱,易失眠,忧郁孤独,少言语但重感情。面对这类游客,导游人员要格外小心,别多问,尊重他们的稳私;要多亲近他们、多关心体贴他们,但不能过分表示亲热;多主动与他们交谈些愉快的话题,但不要与之高声说笑,更不要与他们开玩笑。
这四种个性的游客中以活泼型和稳重型居多,急躁型和忧郁型只是少数。不过,典型个性只能反映在少数游客身上,多数游客往往兼有其它类型个性的特征。而且,在特定的环境中,人的个性往往会发生变化。因此导游人员在向游客提供服务时要因人而异,要随时观察游客的情绪变化,及时调整,力争使导游服务更具针对性,获得令游客满意的效果。
(五)、通过分析旅游活动各阶段游客的心理变化了解游客
游客来到异地旅游,摆脱了在家乡紧张的生活、繁琐的事务,希望自由自在地享受愉快的旅游生活。由于生活环境和生活节奏的变化,在旅游的不同阶段,游客的心理活动也会随之发生变化。
1、旅游初期阶段:求安全心理、求新心理
游客刚到旅游地,兴奋激动,但人生地疏、语言不通、环境不同,往往容易产生孤独感、茫然感和不安全感,惟恐发生不测,有损自尊心,危及财产甚至生命。也就是说,在旅游初期阶段,游客求安全的心态表现得非常突出,因此,消除游客的不安全感成为导游人员的首要任务;人们来到异国他乡旅游,其注意力和兴趣从日常生活转移到旅游目的地,全新的环境、奇异的景物、独特的民俗风情,使游客逐新猎奇的求新心理空前高涨,这在入境初期阶段表现得尤为突出,往往与不安全感并存。所以在消除游客不安全心理的同时,导游人员要合理安排活动,满足他们的求新心理。
2、旅游中期阶段:懒散心态、求全心理、群体心理
随着时间的推移、旅游活动的开展以及相互接触的增多,旅游团成员间、游客与导游人员之间越来越熟悉,游客开始感到轻松愉快,会产生一种平缓、轻松的心态。但是,正由于这种心态的左右,游客往往忘却了控制自己,思辨能力也不知不觉地减退,常常自行其事,甚至出现一些反常言行及放肆、傲慢、无理的行为。一方面,游客的个性充分暴露,开始出现懒散心态,如时间概念较差,群体观念更弱,游览活动中自由散漫,到处丢三落四,旅游团内部的矛盾逐渐显现等等;另一方面,游客把旅游活动理想化,希望在异国他乡能享受到在家中不可能得到的服务,希望旅游活动的一切都是美好的、理想的,从而产生生活上、心理上的过高要求,对旅游服务横加挑剔,求全责备,求全心理非常明显;再者,由于游客的思考力和判断力减弱,这时,如果团内出现思辨能力较强而又大胆直言的“领袖人物”时,其他游客便会不假思索地附和他,唯其马首是瞻,不知不觉地陷入一种人云亦云、随波逐流的群体心理状态。
导游人员在旅游中期阶段的工作最为艰巨,也最容易出差错。因此,导游人员的精力必须高度集中,对任何事都不得掉以轻心。与此同时,这个阶段也是对导游人员组织能力和独立处理问题能力的实战检验,是对其导游技能和心理素质的全面检阅,所以每个导游人员都应十分重视这个阶段的工作。
3、旅游后期阶段:忙于个人事务
旅游活动后期,即将返程时,游客的心理波动较大,开始忙乱起来,譬如,与家庭及亲友联系突然增多,想购买称心如意的纪念品但又怕行李超重等。总之,他们希望有更多的时间处理个人事务。在这一阶段,导游人员应给游客留出充分的时间处理自己的事情,对他们的各种疑虑要尽可能耐心地解答,必要时做一些弥补和补救工作,使前一段时间未得到满足的个别要求得到满足。
三、调整游客的情绪
游客在旅游过程中,会随着自己的需要是否得到满足而产生不同的情感体验。如果他们的需要得到满足,就会产生愉快、满意、欢喜等肯定的、积极的情感;反之则会产生烦恼、不满、懊恼甚至愤怒等否定的、消极的情感。导游人员要善于从游客的言行举止和表情变化去了解他们的情绪,在发现游客出现消极或否定情绪后,应及时找出原因并采取相应措施来消除或进行调整。
(一)、补偿法。是指导游人员从物质上或精神上给游客以补偿,从而消除或弱化游客不满情绪的一种方法。譬如,如果没有按协议书上注明的标准提供相应的服务,应给游客以补偿,而且替代物一般应高于原先的标准;如果因故无法满足游客的合理要求而导致其不满时,导游人员应实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得游客的谅解,从而消除游客的消极情绪。
(二)、分析法。是指导游人员将造成游客消极情绪的原委向游客讲清楚,并一分为二地分析事物的两面性及其与游客的得失关系的一种方法。譬如,由于交通原因不得不改变日程,游客要多花时间于旅途之中,常常会引起他们的不满,甚至愤怒抗议。导游人员应耐心地向游客解释造成日程变更的客观原因,诚恳地表示歉意;并分析改变日程的利弊,强调其有利的一面或着重介绍新增加的游览内容的特色和趣味,这样往往能收到较好的效果。
(三)、转移注意法。是指在游客产生烦闷或不快情绪时,导游人员有意识地调节游客的注意力,使其从不愉快、不顺心的事而转移到愉快、顺心的事情上去。譬如,有的游客因对参观什么内容有不同意见而不快;有的游客因爬山时不慎划破了衣服而懊恼;有的游客因看到不愉快的现象产生联想而伤感等等。导游人员除了说服或安慰游客以外,还可通过讲笑话、唱山歌、学说本地话或讲些民间故事等形式来活跃气氛,使游客的注意力转移到有趣的文娱活动上来。
四、激发游客的游兴
导游服务要取得良好的效果,需要导游人员在游览过程中激发游客的游兴,使游客自始至终沉浸在兴奋、愉悦的氛围之中。兴趣是人们力求认识某种事物或某种活动的倾向,这种倾向一经产生,就会出现积极主动、专注投入、聚精会神等心理状态,形成良好的游览心境。导游人员可从以下方面去激发游客的游兴。
(一)、通过直观形象激发游客的游兴
导游人员应通过突出游览对象本身的直观形象来激发游客的游兴。譬如,湖北通山九宫山喷雪崖,崖顶之云中湖水喷薄而出,直落涧底狭谷,深达70余米。因谷口逼风,跌落之水化成缕缕雾霭,绕崖旋转,色白如雪,如同白雪公主,尉为壮观。导游人员要引导游客从最佳的角度观赏,才能突出喷雪崖的直观形象,使游客产生叹为观止的美感,激起游客强烈的兴趣。
(二)、运用语言艺术激发游客的游兴
导游人员运用语言艺术可以调动游客的情绪,激发游客的游兴。譬如,通过讲解历史故事可激发游客对名胜古迹和民间艺术的探索;通过朗诵名诗佳句可激起游客漫游名山大川的豪情;通过提出生动有趣的问题引起游客的思考和探讨。这样营造出的融洽、愉快的氛围可使游客的游兴更加浓烈。
(三)、通过组织文娱活动激发游客的游兴
一次成功的旅游活动,仅有导游讲解是远远不够的,导游人员还应抓住时机,组织丰富多彩的文娱活动,动员全团游客共同营造愉快氛围。譬如,在旅游活动开始不久,导游人员请游客们做自我介绍,以加速彼此之间的了解,缓解拘泥的气氛,同时还可以发现游客的特长;如所去景点的路途较长,在返程时,导游人员可组织游客唱歌、猜谜语、做游戏,教外国游客数数、使用筷子、学说中国话等等。还可以用“记者招待会”的形式,回答游客提出的各种问题。如果团内有多才多艺的游客,可请他出来主持或表演等等。导游人员也应有一两手“绝活”,来回报游客的盛情邀请。如有的导游人员会演奏民族乐器,常常着唢呐、笛子上团;有的导游人员会唱山歌,他们常在途中为游客演奏民乐和演唱山歌,使外国游客惊叹不已,对中国民间艺术兴趣倍增。
(四)、使用声像导游手段激发游客的游兴
声像导游是导游服务重要的辅助手段,每天去景点游览之前,导游人员如能先为游客放映一些内容相关的幻灯片、录像或光盘,往往能收到事半功倍的效果。有时有些景点因受客观条件限制或因游客体力不支,游客难以看到景点的全貌,留下不少的缺憾,通过声像导游可以弥补这一缺憾,给游客留下完整的、美好的印象。如果是在旅游车上进行导游讲解,导游人员还可利用车上的音响设备配上适当的音乐,或在讲解间歇时播放一些有着浓郁地方特色的歌曲、乐曲、戏曲等,使车厢内的气氛轻松愉快,让游客始终保持游兴和兴奋、愉悦的心情。
五、引导游客观景赏美
旅游活动是一项寻觅美、欣赏美、享受美的综合性审美活动。它不仅能满足人们爱美、求美之需求,而且还能起到净化情感、陶治情操、增长知识的作用。俄国教育家乌申斯基说:“……美丽的城郭,馥郁的山谷,凹凸起伏的原野,蔷薇色的春天和金黄色的秋天,难道不是我们的老师吗?……我深信,美丽的风景对青年气质发展具有的教育作用,是老师都很难与之竞争的。”因此,导游人员在带团旅游时,应重视旅游的美育作用,正确引导游客观景赏美。
(一)、传递正确的审美信息
游客来到旅游目的地,由于对其旅游景观,特别是人文景观的社会、艺术背景不了解,审美情趣会受到很大的影响,往往不知其美在何处,从何着手欣赏。作为游客观景赏美的向导,导游人员首先应把正确的审美信息传递给游客,帮助游客在观赏旅游景观时,感觉、理解、领悟其中的奥妙和内在的美。譬如,欣赏武汉市黄鹤楼西门牌楼背面匾额“江山入画”,既要向游客介绍苏东坡“江山如画,一时多少豪杰”的名句,又要着重点出将“如”改“入”,一字之改所带来的新意和独具匠心的审美情趣;再如游览武汉市古琴台,导游人员除了要向游客讲解“俞伯牙摔琴谢知音”的传说故事外,还应引导游客欣赏古琴台这座规模不大但布局精巧的园林特色,介绍古琴台依山就势、巧用借景手法,把龟山月湖巧妙地借过来,构成一个广阔深远的艺术境界。当然,向游客传递正确的审美信息,导游人员首先应注意所传递的信息是准确无误的,很难想象在游览武汉东湖时,导游人员介绍“水杉是第四世纪冰川时期遗留下来的珍贵树种”,内行的游客听后会是一种什么感觉。
(二)、分析游客的审美感受
游客在欣赏不同的景观时会获得不同的审美感受,但有时游客在观照同一审美对象时,其审美感受也不尽相同,甚至表现出不同的美感层次。我国著名美学家李泽厚就将审美感受分为“悦耳悦目”、“悦心悦意”和“悦志悦神”三个层次。
1、悦耳悦目。是指审美主体以耳、目为主的全部审美感官所体验的愉快感受,这种美感通常以直觉为特征,仿佛主体在与审美对象的直接交融中,不加任何思索便可于瞬间感受到审美对象的美,同时唤起感官的满足和愉悦。譬如,漫步于湖北九宫山森林公园之中,当游客看到以绿色为主的自然色调,呼吸到富含负离子的清新空气,嗅到泌人心脾的花香,听到林间百鸟鸣唱,就会不自觉地陶醉其中。从而进入“悦耳悦目”的审美境界。
2、悦心悦意。是指审美主体透过眼前或耳边具有审美价值的感性形象,在无目的中直观地领悟到对方某些较为深刻的意蕴,获得审美享受和情感升华,这种美感是一种意会,有时很难用语言加以充分而准确地表述。譬如,观赏齐白石的画,游客感到的不只是草木鱼虾,而是一种悠然自得、鲜活洒脱的情思意趣;泛舟神农溪,聆听土家族姑娘优美动人的歌声,游客感到的不只是音响、节奏与旋律的形式美,而是一种饱含着甜蜜和深情的爱情信息流或充满青春美的心声。这些较高层次的审美感受,使游客的情感升华到一种欢快愉悦的状态,进入了较高的艺术境界。
3、悦志悦神。是指审美主体在观照审美对象时,经由感知、想象、情感、理解等心理功能交互作用,从而唤起的那种精神意志上的昂奋和伦理道德上的超越感。它是审美感受的最高层次,体现了审美主体大彻大悟,从小我进入大我的超越感,体现了审美主体和审美对象的高度和谐统一。譬如,乘船游览长江,会唤起游客的思旧怀古之情,使游客产生深沉崇高的历史责任感;登上昙子岭俯视繁忙的三峡工程建设工地,会激起游客的壮志豪情,使游客产生强烈的民族自豪感。
导游人员应根据游客的个性特征,分析他们的审美感受,有针对性地进行导游讲解,使具有不同美感层次的游客都能获得审美愉悦和精神享受。
(三)、激发游客的想象思维
观景赏美是客观风光环境和主观情感结合的过程。人们在观景赏美时离不开丰富而自由的想象,譬如泰山石碑上的“虫二”二字,如果没有想象,我们很难体会到其中“风月无边”的意境。人的审美活动是通过以审美对象为依据,经过积极的思维活动,调动已有的知识和经验,进行美的再创造的过程。一些旅游景观,尤其是人文景观的导游讲解,需要导游人员制造意境,进行美的再创造,才能激起游客的游兴。譬如,游览西安半坡遗址,导游人员面对着那些打磨的石器、造型粗糙的陶器,只是向游客平平淡淡地介绍这是什么,那是什么,游客就会感到枯躁乏味。如果导游人员在讲解中制造出一种意境,为游客勾画出一幅半坡先民们集体劳动、共同生活的场景:“在六千年前的黄河流域,就在我们脚下的这片土地上,妇女们在田野上从事农业生产,男人们在丛林中狩猎、在河流中捕鱼,老人和孩子们在采集野果。太阳落山了,村民们聚集在熊熊燃烧的篝火旁童叟无欺、公平合理地分配着辛勤劳动的成果,欢声笑声此起彼伏……半坡先民们就是这样依靠集体的力量向大自然索取衣食,用辛勤艰苦的劳动创造了光辉烂灿的新石器文化”。游客们就会产生浓厚的兴趣,时而屏息细听,时而凝神遐想,这时导游人员再进一步发挥:“如果没有这六千年前的陶曾丸,或许至今世界上还没有蒸汽机;如果没有半坡先民原始的数字计算,也不可能出现今天的电子计算机”。游客的想象思维被充分激发起来,导游境界也得到了升华。
(四)、灵活掌握观景赏美的方法
1、动态观赏和静态观赏
无论是山水风光还是古建园林,任何风景都不是单一的、孤立的、不变的画面形象,而是活泼的、生动的、多变的、连续的整体。游客漫步于景物之中,步移景异,从而获得空间进程的流动美,这就是动态观赏。譬如在陆水湖中泛舟,游人既可欣赏山上树木葱笼、百花竞艳,也可领略水上浮光跃金、沙鸥翔集,还有镶嵌在绿波之上的几百个岛屿,灿灿地撩你的思绪,楚楚地勾你的魂魄,让你在移动中流连忘返。
然而,在某一特定空间,观赏者停留片刻,选择最佳位置驻足观赏,通过感觉、联想来欣赏美、体验美感,这就是静态观赏。这种观赏形式时间较长、感受较深,人们可获得特殊的美的享受。譬如在湖北九宫山山顶观赏云雾缭绕的云中湖,欣赏九宫十景之一的“云湖夕照”,让人遐想,令人陶醉。
2、观赏距离和观赏角度
距离和角度是两个不可或缺的观景赏美因素。自然美景千姿百态,变幻无穷,一些似人似物的奇峰巧石,只有从一定的空间距离和特定的角度去看,才能领略其风姿。譬如游客在长江游轮上观赏神女峰,远远望去,朦胧中看到的是一尊丰姿秀逸、亭亭玉立的中国美女雕像,然而若借助望远镜观赏,游客定会大失所望,因为看到的只是一堆石头而已,毫无美感可言;又如,在黄山半山寺望天都峰山腰,有堆巧石状似公鸡,头朝天门,振翅欲啼,人称“金鸣叫天门”,但到了龙蟠坡,观看同一堆石头,看到的则似五位老翁在携杖登险峰,构成了“五老上天都”的美景。这些都是由于空间距离和观赏角度不同造就的不同景观。导游人员带团游览时要善于引导游客从最佳距离、最佳角度去观赏风景,使其获得美感。
除空间距离外,游客观景赏美还应把握心理距离。心理距离是指人与物之间暂时建立的一种相对超然的审美关系。在审美过程中,游客只有真正从心理上超脱于日常生活中功利的、伦理的、社会的考虑,摆脱私心杂念,超然物外,才能真正获得审美的愉悦,否则就不可能获得美感。譬如,恐海者不可能领略大海的波澜壮阔;刚失去亲人的游客欣赏不了地下宫殿的宏伟;有恐高症的游客体验不到“不到长城非好汉”的英雄气概等等。常年生活在风景名胜中的人往往对周围的美景熟视无睹,也不一定能获得观景赏美带来的愉悦,“不识庐山真面目,只缘身在此山中”就说明了这个道理。
3、观赏时机
观赏美景要掌握好时机,即掌握好季节、时间和气象的变化。清明踏青、重阳登高、春看兰花、秋赏红叶、冬观腊梅等都是自然万物的时令变化规律造成的观景赏美活动。
变幻莫测的气候景观是欣赏自然美景的一个重要内容。譬如在泰山之巅观日出,在峨眉山顶看佛光,在庐山小天池欣赏瀑布云,在蓬莱阁观赏海市蜃楼,这些都是因时间的流逝、光照的转换造成的美景,而观赏这些自然美景,就必须把握住稍纵即逝的观赏时机。
4、观赏节奏
观景赏美是为了让游客愉悦身心、获得享受,如果观赏速度太快,不仅使游客筋疲力尽达不到观赏目的,还会损害他们的身心健康,甚至会影响旅游活动的顺利进行,因此导游人员要注意调节观赏节奏。
(1)、有张有弛,劳逸结合。导游人员要根据旅游团成员的实际情况安排有弹性的活动日程,努力使旅游审美活动既丰富多彩又松紧相宜,让游客在轻松自然的活动中获得最大限度的美的享受。
(2)、有急有缓、快慢相宜。在审美活动中,导游人员要视具体情况把握好游览速度和导游讲解的节奏,哪儿该快、哪儿该慢、哪儿多讲、哪儿少讲甚至不讲,必须做到心中有数;对年轻人讲得快一点、走得快一点、活动多一点;对老年人则相反。如果游客的年龄相差悬殊、体质差异大,要注意既让年轻人的充沛精力有发挥的余地,又不使年老体弱者疲于奔命。总之,观赏节奏要因人、因时、因地随时调整。
(3)、有讲有停,导、游结合。导游讲解是必不可少的,通过讲解和指点,游客可适时地、正确地观赏到美景,但在特定的地点、特定的时间让游客去凝神遐想,去领略、体悟景观之美,往往会收到更好的审美效果。
总之,在旅游过程中,导游人员应力争使观赏节奏适合游客的生理负荷、心理动态和审美情趣,安排好行程,组织好审美活动,让游客感到既顺乎自然又轻松自如。只有这样,游客才能获得旅游的乐趣和美的享受。
【任务三】 提高导游人员之间协作技能
一、提高导游人员与领队的协作能力
领队是受海外旅行社委派,全权代表该旅行社带领旅游团从事旅游活动的人员。在旅游团中,领队既是海外旅行社的代表,又是游客的代言人,还是导游服务集体中的一员,在海外社、组团社和接待社之间以及游客和导游人员之间起着桥梁作用。导游人员能否圆满完成任务,在很大程度上要靠领队的合作和支持,因此,搞好与领队的关系就成为导游人员不能忽视的重要内容。
(一)、尊重领队,遇事与领队多磋商
带团到中国来旅游的领队,多数是职业领队,在海外旅行社任职多年并受过专业训练,对我国的情况尤其是我国旅游业的业内情况相当熟悉。他们服务周到细致,十分注意维护组团社的信誉和游客的权益,深受游客的信赖。此类领队是中方旅行社长期合作的海外客户代表,也是旅游团中的“重点客人”,对他们一定要尊重。尊重领队就是遇事要与他们多磋商。旅游团抵达后,地陪要尽快与领队商定日程,如无原则问题应尽量考虑采纳领队的建议和要求。在遇到问题处理故障时,全陪、地陪更要与领队磋商,争取领队理解和支持。
(二)、关心领队,支持领队的工作
职业领队常年在异国他乡履行自己的使命,进行着重复性的工作,十分辛苦。由于他的“特殊的身份”,游客只能要求他如何关心自己而很少去主动关心领队。因此,导游人员如果在生活上对领队表示关心、在工作上给予领队支持,他会很感动。当领队的工作不顺利或游客不理解时,导游人员应主动助其一臂之力,能办到的事情尽量给予帮助,办不到的多向游客作解释,为领队解围,如说明原因不在领队而是本方条件所限或是不可抗拒的原因造成的等等。但要注意,支持领队的工作并不是取代领队,导游人员应把握好尺度。此外,作为旅游团中的“重点人物”,导游人员要适当给领队以照顾或提供方便,但应掌握分寸,不要引起游客的误会和心理上的不平衡。
(三)、多给领队荣誉,调动领队的积极性
要想搞好与领队的关系,导游人员还要随时注意给领队面子,遇到一些显示权威的场合,应多让领队尤其是职业领队出头露面,使其博得游客们的好评,如游览日程商定后,地陪应请领队向全团游客宣布。只要导游人员真诚地对待领队,多给领队荣誉,领队一般也会领悟到导游人员的良苦用心,从而采取合作的态度。
(四)、灵活应变,掌握工作主动权
由于旅游团成员对领队工作的评价会直接影响到领队的得失进退,所以有的领队为讨好游客而对导游工作指手画脚,当着全团游客的面“抢话筒”,一再提“新主意”,给导游人员出难题,使地陪的工作比较被动。遇到类似情况地陪应采取措施变被动为主动,对于“抢话筒”的领队,地陪既不能马上反抢话筒,也不能听之任之,而应灵活应变,选择适当的时机给予纠正。让游客感到“还是地陪讲得好”。这样,导游人员既表明了自己的态度又不失风范,工作上也更为主动了。
(五)、争取游客支持,避免与领队正面冲突
在导游服务中,接待方导游人员与领队在某些问题上有分歧是正常现象。一旦出现此类情况,接待方导游人员要主动与领队沟通,力求及早消除误解,避免分歧扩大发展。一般情况下,接待社导游人员要尽量避免与领队发生正面冲突。
在入境旅游团中也不乏工作不熟练、个性突出且难于合作的领队。对此,导游人员要沉着冷静,坚持原则,分清是非,对违反合同内容、不合理的要求不能迁就;对于某些带侮辱性的或“过火”的言辞不能置之不理,要根据“有理、有利、有节”的原则讲清道理,使其主动道歉,但要注意避免与领队发生正面冲突。
有时领队提出的做法行不通,导游人员无论怎样解释说明,领队仍固执地坚持己见。这时导游人员就要向全团游客讲明情况,争取大多数游客的理解和支持。但要注意,即使领队的意见被证明不对也不能把领队“逼到绝路”,要设法给领队台阶下,以维护领队的自尊和威信,争取他以后的合作。
二、提高导游人员与司机的协作能力
旅游车司机在旅游活动中扮演非常重要的角色,司机一般熟悉旅游线路和路况,经验丰富,导游人员与司机配合得好坏,是导游服务工作能否顺利进行的重要因素之一。
(一)、及时通报信息
1、旅游线路有变化时,导游人员应提前告诉司机;
2、如果接待的是外国游客,在旅游车到达景点时,导游人员用外语向游客宣布集合时间、地点后,要记住用中文告诉司机。
(二)、协助司机做好安全行车工作
大部分旅游车的司机具有丰富的驾驶经验,可以胜任旅游团的安全驾驶任务。但有些时候,导游人员适当给予协助能够减轻司机的工作压力,便于工作的更好开展。可经常性的为司机做一些小的事情:
1、帮助司机更换轮胎,安装或卸下防滑链,或帮助司机进行小修理;
2、保持旅游车挡风玻璃、后视镜和车窗的清洁;
3、不要与司机在行车途中闲聊,影响驾驶安全;
4、遇到险情,由司机保护车辆和游客,导游人员去求援;
5、不要过多干涉司机的驾驶工作,尤其不应对其指手画脚,以免司机感到被轻视。
(三)、与司机研究日程安排,征求司机对日程的意见
导游人员应注意倾听司机的意见,从而使司机产生团队观和被信任感,积极参与导游服务工作,帮助导游人员顺利完成带团的工作任务。
三、提高导游人员与全陪或地陪的协作能力
无论是做全陪或地陪,都有一个与另一个地陪或全陪配合的问题。协作成功的关键便是各自应把握好自身的角色或位置,要有准确的个人定位。要认识到虽受不同的旅行社委派,但都是旅游服务的提供者,都在执行同一个协议。导游人员与全陪或地陪的关系是平等的关系。
导游人员正确的做法应该是:首先要尊重全陪或地陪,努力与合作者建立良好的人际关系;其次,要善于向全陪或地陪学习,有事多请教;此外,要坚持原则,平等协商。如果全陪或地陪“打个人小算盘”,提出改变活动日程、减少参观游览时间、增加购物等不正确的做法,导游人员应向其讲清道理,尽量说服并按计划执行,如对方仍坚持已见、一意孤行,应采取必要的措施并及时向接待社反映。
四、提高导游人员与旅游接待单位的协作能力
旅游产品是一种组合性的整体产品,不仅包括沿线的旅游景点,还包括沿线提供的交通、食宿、购物、娱乐等各种旅游设施和服务,需要旅行社、饭店、景点和交通、购物、娱乐部门等旅游接待单位的高度协作。作为旅行社的代表,导游人员应搞好与旅游接待单位的协作。
(一)、及时协调,衔接好各环节的工作
导游人员在服务过程中,要与饭店、车队、机场(车站、码头)、景点、商店等许多部门和单位打交道,其中任何一个接待单位或服务工作中的某一环节出现失误和差错,都可能导致“一招不慎,满盘皆输”的不良后果。导游人员在服务工作中要善于发现或预见各项旅游服务中可能出现的差错和失误,通过各种手段及时予以协调,使各个接待单位的供给正常有序。譬如,旅游团活动日程变更涉及到用餐、用房、用车时,地陪要及时通知相关的旅游接待单位并进行协调,以保证旅游团的食、住、行能有序地衔接。
(二)、主动配合,争取协作单位的帮助
导游服务工作的特点之一是独立性强,导游人员一人在外独立带团,常常会有意外、紧急情况发生,仅靠导游人员一己之力,往往问题难以解决,因此导游人员要善于利用与各地旅游接待单位的协作关系,主动与协助单位有关人员配合,争取得到他们的帮助。譬如,迎接散客时,为避免漏接,地陪可请司机站在另一个出口处举牌帮助迎接;又如,旅游团离站时,个别游客到达机场后发现自己的贵重物品遗放在饭店客房内,导游人员可请求饭店协助查找,找到后将物品立即送到机场。
【任务四】 提高重点游客的接待能力
游客来自不同的国家和地区,他们在年龄、职业、宗教信仰、社会地位等方面存在较大的差异,有些游客甚至非同一般、特点尤为突出,导游人员必须给予特别重视和关照,因此称之为特殊游客或重点游客。虽然他们都是以普通游客的身份而来,但接待方法有别于一般的游客。
一、对儿童的接待
出于增长见识、健身益智的目的,越来越多的游客喜欢携带自己的子女一同到目的地旅游,其中不乏一些少年儿童。导游人员应在做好旅游团中成年游客旅游工作的同时,根据儿童的生理和心理特点,做好专门的接待工作。
(一)、注意儿童的安全
儿童游客,尤其是2—6岁的儿童,天生活泼好动,因此要特别注意他们的安全。地陪可酌情讲些有趣的童话和小故事吸引他们,既活跃了气氛,又使他们不到处乱跑,保证了安全。在旅游过程中,经常会出现中国游客因喜爱要和外国儿童合影留念的情况。面对好客的中国人,孩子和家长开始很兴奋、新鲜,很愿意合作。但时间一长,次数一多,他们就会产生厌烦情绪。遇到这种情况,导游员一方面要代他们婉言谢绝,另一方面也可做一些工作,尽量让双方都满意。
(二)、掌握“四不宜”原则
对有儿童的旅游团,导游人员应掌握“四不宜”的原则:
1、不宜为讨好儿童而给其买食物、玩具;
2、不宜在旅游活动中突出儿童,而冷落其他游客;
3、即使家长同意也不宜单独把儿童带出活动;
4、儿童生病,应及时建议家长请医生诊治,而不宜建议其给孩子服药,更不能提供药品给儿童服用。
(三)、对儿童多给予关照
导游人员对儿童的饮食起居要特别关心,多给一些关照。如天气变化时,要及时提醒家长给孩子增减衣服,如果天气干燥,还要提醒家长多给孩子喝水等等;用餐前,考虑到儿童的个子小,且外国儿童不会使用中餐用具。地陪应先给餐厅打电话,请餐厅准备好儿童用椅和刀、叉、勺等一些儿童必备用具,以减少用餐时的不便。
(四)、注意儿童的接待价格标准
对儿童的收费是根据不同的年龄,有不同的收费标准和规定,如:机票,车、船票,住房,用餐等,导游人员应特别注意。
二、对高龄游客的接待
在我国入境旅游和国内旅游市场,老年游客均占有较大的比例。而在这些老年游客中还有年龄在80岁以上的高龄游客。尊敬老人是我们中华民族的传统美德,因此,导游人员应通过谦恭尊敬的态度、体贴入微的关怀以及不辞辛苦的服务做好高龄游客的接待工作。
(一)、妥善安排日程
导游人员应根据高龄游客的生理特点和身体情况,妥善安排好日程。首先,日程安排不要太紧,活动量不宜过大、项目不宜过多,在不减少项目的情况下,尽量选择便捷路线和有代表性的景观,少而精,以细看、慢讲为宜;其次,应适当增加休息时间。参观游览时可在上、下午各安排一次中间休息,在晚餐和看节目之前,应安排回饭店休息一会儿,晚间活动不要回饭店太晚;此外,带高龄游客团不能用激将法和诱导法,以免消耗体力大,发生危险。
(二)、做好提醒工作
高龄游客由于年龄大,记忆力减退,导游人员应每天重复讲解第二天的活动日程并提醒注意事项。如预报天气情况,提醒增减衣服,带好雨具,穿上旅游鞋等。进入游人多的景点时,要反复提醒他们提高警惕,带好自己的随身物品;其次,由于外国游客对人民币不熟悉,加上年纪大,视力差,使用起来较困难。为了使用方便或不被人蒙骗,地陪应提醒其准备适量的小面值人民币;此外,由于饮食习惯和生理上的原因,带高龄游客团队,地陪还应适当增加去厕所的次数,并提前提醒他们准备好零钱(收费厕所)。
(三)、注意放慢速度
高龄游客大多数腿脚不太灵活,有时甚至力不从心。地陪在带团游览时,一定要注意放慢行走速度,照顾走得慢或落在后面的高龄游客,选台阶少,较平坦的地方走,以防摔倒碰伤;在向高龄游客讲解时,导游人员也应适当放慢速度、加大音量,吐字要清楚,必要时还要多重复。
(四)、耐心解答问题
老年游客在旅游过程中喜欢提问题,好刨根问底,再加上年纪大,记忆力不好,一个问题经常重复问几遍,遇到这种情况,导游人员不应表示反感,要耐心、不厌其烦地给予解答。
(五)、预防游客走失
每到一个景点,地陪要不怕麻烦、反复多次地告诉高龄游客旅游路线及旅游车停车的地点,尤其是上下车地点不同的景点,一定要提醒高龄游客记住停车地点;另外,还要提前嘱咐高龄游客,一旦发现找不到团队,千万不要着急,不要到处乱走,要在原地等待导游人员的到来。
(六)、尊重西方传统
许多老年西方游客,在旅游活动中不愿过多的受到导游人员的特别照顾,认为那是对他们的侮辱,以证明他们是无用之人。因此,对此类游客应尊重西方传统,注意照顾方式。
三、对残疾游客的接待
在外国旅游团队中,有时会有聋哑、截瘫、视力障碍(盲人)等残疾游客,他们克服了许多常人难以想象的困难来到中国旅游,这既表明他们有着比常人更加强烈的对旅游的渴望,也说明他们对中国有着特殊的感情,对中国悠久的历史文化有着浓厚的兴趣,而且还告诉我们他们之所以在众多的旅游目的地中选择了中国,就是相信在中国不会受到歧视。因此,在任何时候、任何场合都不应讥笑和歧视他们,而应表示尊重和友好。残疾游客的自尊心和独立性特别强,虽然他们需要关照,但又不愿给别人增添麻烦。因此,在接待残疾游客时,导游人员要特别注意方式方法,既要热情周到,尽可能地为他们提供方便,又要不给他们带来压力或伤害他们的自尊心,真正做到让其乘兴而来、满意而归。
(一)、适时、恰当的关心照顾
接到残疾游客后,导游人员首先应适时地询问他们需要什么帮助,但不宜问候过多,如果过多当众关心照顾,反而会使他们反感;其次,如果残疾游客不主动介绍,不要打听其残疾的原因,以免引起不快;此外,在工作中要时刻关注残疾游客,注意他们的行踪,并给予恰当的照顾。尤其是在安排活动时,要多考虑残疾游客的生理条件和特殊需要,譬如选择路线时尽量不走或少走台阶、提前告诉他们洗手间的位置、通知餐厅安排在一层餐厅就餐等。
(二)、具体、周到的导游服务
对不同类型的残疾游客,导游服务应具有针对性。接待聋哑游客要安排他们在车上前排就座,因为他们需要通过导游人员讲解时的口形来了解讲解的内容。为了让他们获得更多的信息,导游人员还应有意面向他们放慢讲解的速度;对截瘫游客,导游人员应根据接待计划分析游客是否需要轮椅。如需要应提前做好准备。接团时,要与计调或有关部门联系,最好派有行李箱的车,以便放轮椅或其他物品;对有视力障碍的游客,导游人员应安排他们在前排就座,能用手触的地方、物品可以尽量让他们触摸。在导游讲解时可主动站在他们身边,讲解内容要力求细致生动,口语表达更加准确、清晰,讲解速度也应适当放慢。
四、对宗教界人士的接待
来中国旅游的外国游客中,常常会有一些宗教界人士,他们以游客的身分来华旅游,同时进行宗教交流活动,导游人员要掌握他们身份特殊、要求较多的特点,做好接待工作。
(一)、注意掌握宗教政策
导游人员平时应加强对宗教知识和我国宗教政策的学习,接待宗教旅游团时,既要注意把握政策界线,又要注意宗教游客的特点。譬如,在向游客宣传我国的宗教政策时,不要向他们宣传“无神论”,尽量避免有关宗教问题的争论,更不要把宗教、政治、国家之间的问题混为一谈,随意评论。
(二)、提前做好准备工作
导游人员在接到接待宗教团的计划后,要认真分析接待计划,了解接待对象的宗教信仰及其职位,对接待对象的宗教教义、教规等情况要有所了解和准备,以免在接待中发生差错;如果该团在本地旅游期间包括有星期日,要征求领队或游客的意见,是否需要安排去教堂,如需要,要了解所去教堂的位置及开放时间。
(三)、尊重游客信仰习惯
在接待过程中,要特别注意宗教游客的宗教习惯和戒律,尊重他们的宗教信仰和习惯。譬如,由天主教人士组成的旅游团,每天早晨开车前,他们会在车上讲经、作祈祷。这时,导游人员和司机应主动下车,等他们祈祷完毕后再上车。
(四)、满足游客特殊要求
宗教界人士在生活上一般都有些特殊的要求和禁忌,导游人员应按旅游协议书中的规定,不折不扣地兑现,尽量予以满足。譬如,对宗教游客在饮食方面的禁忌和特殊要求,导游人员一定要提前通知餐厅做好准备;又如,有些伊斯兰教人士用餐时,一定要去有穆斯林标志牌的餐厅用餐,导游人员要认真落实,以免引起误会。
五、对有特殊身份和地位游客的接待
所谓“有特殊身份和地位的游客”是指外国在职或曾经任职的政府高级官员、皇室成员;对华友好的官方或民间组织团体的负责人;社会名流或在国际国内有一定影响的各界知名人士;国际或某国著名的政治家、社会活动家、大企业家等。这些游客是世界各国人民的使者,他们来到中国除了参观游览外,往往还有其他任务或使命,因此,做好他们的接待工作意义重大。首先,导游人员要有自信心,不要因为这些游客地位较高、身份特殊而胆怯、畏惧。往往越是身份高的人,越懂得尊重别人。他们待人接物非常友好、客气,十分尊重他人的人格和劳动。如果导游人员因为心理压力过大,工作起来缩手缩脚,反倒会影响导游效果;其次,由于这些游客文化素质高、知识渊博,导游人员要提前做好相关的知识准备,如专用术语,行业知识等等,以便能选择交流的话题,并能流利地回答他们提出的问题;此外,在接待这些游客时,由于有时中央领导人或有关负责人要接见、会谈,所以游览日程、时间变化较大,导游人员要注意灵活掌握,随时向有关领导请示、汇报,尽最大努力安排好他们的行程和相关活动。
补充材料7-1 浅谈怎样才能接好教师团
现在的团难带,特别是教师团更难带。是众所周知的,遇上教师团,不仅导游不愿意上,连司机都不愿意上,为什么呢?因为老师是园丁,是育人的人,加上一部分教师(认为自己)博学多才,满腹经纶,上知天文,下晓地理,自己做老师是屈了才,一般的人根本就看不上,何况你一个小小的导游和司机。再加上(认为)自己冷眼观世界,一览众山晓,你导游和司机那些小把戏能骗得了我?因此从心底里就没把导游放在眼里,并在心中产生了一种对立的思绪,当这种思绪在大脑中占了主体后,导游不管出于何种思想对待客人,都会使老师们同时产生一种想法:你在骗我,你想骗我们的钱!于是乎就会出现各种大家意料之外的想法和做法,甚至直接和导游发生冲突。如果再加遇上一个没有经验的导游,那就是电影《天下无贼》中黎叔的那句名言:后果很严重! 那怎样才能带好教师团呢?一位仁兄说的好:老师也是人呀!我个人认为(我也是这么做的),要(当一名合格的导游)接好教师团(包括所有团),必须做到以下几点:
一、端正自己的思想,摆正自己的位置 我常常和同事聊天时说“首先要明白我自己是干什么的?”我就是服务人员,说好听了我是服务员,说难听了我就是侍候人的,而且作为服务员就必须真正的为别人服务,只有服务到位了,你才会获得你想得到的东西,甚至得到你想要却没有得到的东西; 做旅游的人要想做好旅游,就必须先给自己定位;而心态就是给自己定位的标尺,服务到没到位,很大程度在于自己的心态,经常有人说:我凭什么为别人服务,我凭什么去侍候别人,我还想让别人侍候我呢?我想如果旅游人有这种思想,那他(她)绝对不是一个成功的旅游人;又有人说了:那不是让我们当着客人的面点头哈腰,低三下四,降低我的人格了吗?其实也不是,我个认为:为人为事都要有一个底线,也就是有一个“度”字,而我的底线就是八个字:不卑不亢,服务至上 !
二、服务第一,挣钱第二,尊重别人就是尊重自己 作为旅游人,我们不仅要面对客人,同时更要面对现实;旅游团里的客人素质参差不齐,什么样的人都有,而现在很多新导游由于没有摆正自己的位置,调整好自己的心态,只是一味的想着如何挣钱,在这种思想的左右下,导游的服务就发生了“质”的变化,使很多小事大事化,不仅造成客服关系的紧张,而且还引起了组团社和地接社之间的误解,甚至引发激烈的冲突!因此,尊重客人就是尊重自己,加强服务意识,提高服务质量才是解决问题的关键!
三、丰富自己的知识,提高带团的技巧 有人说了,有的客人和教师团太狂妄,瞧不起人,,可大家想过没有,他们为什么这么狂妄,我想这就和导游所掌握的知识面和带团技巧有很大的关系(个别存心捣乱的客人除外),有的导游在客人面前经常胡言乱语,口气张妄,有的解说甚至前言不搭后语,漏洞百出,这样的导游你能让客人信服吗?反之,如果你的知识面广,平时学的东西多,为人谦和,带团经验老成,那你还怕带教师团吗?孔老夫子云“三人行,必有我师”。而我更信服一位哲人所言“二人行,互为师”。我个人理解是:二个人在一起,虽然一个人比另一个人各方面都高,甚至高出很多,但是,这个低的人身上肯定有你不如的地方,肯定有你要学的东西,不管你有多高的水平,只要你肯放下架子去学,同样你会学到更多的东西。因此,只要好学,你就能掌握更多的文化和知识,当你掌握众多的文化和知识时,再现加上你有良好的服务意识,不管你面对的是什么人,你还有什么搞不定拿不下的吗?世上无难事,只怕有心人! 真诚所至,金石为开。带好教师团关键的一点是要把自己当成她们的乖学生,一般来说,教师是不会为难自己的乖学生滴。 其实教师团中也有许多是比较不错的,她们的心态还是宽松的。不会对旅游有太大的希望,也就是说不会对导游抱有多大的期望。鉴于这样,我们只需要按标准操作,安排合理可行的行程路线。而导游只要是富有责任心,热心,真诚。这样,他们都会配合导游工作的。关键还是大家的心态…… 案例来源:导游栖息地网https://www.dy7cd.com |
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(一)、导游人员带团的特点
1、环境的流动性
导游人员的工作环境不是静止和固定的,要随着游客的不同和业务的需要不断改变工作场地,全国各地的风景名胜、文物古迹、宾馆饭店、机场码头、购物场所、娱乐场馆都是导游人员工作的地方。
2、接触的短暂性
导游人员与旅游团的游客之间通常互不熟悉,仅仅是通过短期的旅游活动才相互有了接触。旅游活动的时间往往不长久,导游人员和游客的接触也多是一种浅层次的泛泛之交。
3、服务的主动性
导游人员的职责决定了他是旅游团队的焦点,是团队的中心人物。在带团过程中,导游人员负有组织游客、联络协调、传播文化的职能。无论是哪个环节的工作,都需要导游人员动脑筋、想办法,积极主动地为游客做好服务。
(二)、导游人员带团的原则
导游人员带团时,一般应遵循以下原则:
1、游客至上原则
导游人员在带团过程中,要有强烈的责任感和使命感,工作中要明辩是非曲直,任何情况下都要严格遵守职业道德,遇事多从游客的角度去思考,将维护游客的合法利益摆在首位。
2、履行合同原则
导游人员带团要以旅游合同为基础,是否履行旅游合同的内容,是评价导游人员是否尽职的基本尺度。一方面,导游人员要设身处地为游客考虑;另一方面,导游人员也应考虑到本企业的利益。力争使游客在合同约定的范围内获得优质的服务,使旅行社获取应得的利益。
3、公平对待原则
尊重他人是人际交往中的一项基本准则。不管游客是来自境外或境内,也不管游客的肤色、语言、信仰、消费水平如何,导游人员都应一视同仁,公平对待。特别是不应对一些游客表现出偏爱,从而造成旅游团队内部关系的紧张,影响到导游服务的正常进行。
(三)、导游人员带团模式
导游人员带团模式是指导游人员在带领旅游团队开展旅游活动过程中所表现出来的一种行为特征。应该强调的是,不同的导游人员具有不同的带团模式和带团风格;同一个导游面对不同的团队和不同的场所,带团模式和风格也应不断的变化,以适应游客的需要和工作的开展。
日常工作中,有的导游人员以活泼热情而受游客欢迎;有的以严谨细心而博得游客赞赏;有的以任劳任怨而获游客支持。一般受旅游计划和游客需要两方面的影响,导游人员带团的模式可大体分为自我中心型和游客中心型两种。
1、自我中心型
自我中心型的带团模式是指导游人员带团的主要目标是为了完成旅游活动的既定计划。在这种模式下,导游人员的所有工作都以旅行社与游客预定的旅游计划为核心,尽量不作调整,对有可能影响或破坏计划实施的因素予以坚决排除。他们往往很少答应游客计划外的要求,除非万不得已。
虽然此种做法可能让部分游客感到旅游的愿望没有全部满足,但由于导游人员注重计划内的服务质量和水平,往往超出游客对服务质量的预期,使游客的情绪和注意力被高度调整起来,从而冲淡了不悦之感,并且大大降低了意外事故发生的可能性。
2、游客中心型
游客中心型的带团模式是指导导游人员带团的主要目标是为了尽量满足游客的需要。在这种模式下,导游人员的工作重点是游客而非旅游计划,他们非常关心游客的感受,尽一切可能满足游客各方面的旅游愿望。他们往往根据游客的特点灵活调整自己的导游服务,注重与游客的情感交流,使游客体会到导游人员对自己的关怀,从而获得在精神层面的旅游满足。但由于这种模式容易使游客滋生松懈和依赖心理,往往会提出许多难度过大的要求,从而导致旅游意外事故的产生。
自我中心型和游客中心型并不是对立的,自我中心型的带团模式并不排斥对游客的关怀;游客中心型的带团模式也要求恪守一定的原则。导游人员可根据自己的个性特点和能力水平,融合以上两种带团模式,针对不同的团队进行不同的导游服务。
(四)、导游如何确立在旅游团中的主导地位
旅游团队是由素不相识的、各种各样的游客构成的临时性和松散性的团体。导游人员在带团过程中应该尽快确立自己在旅游团中的主导地位,这是带好一个旅游团的关键。导游人员只有确立了主导地位并取得了游客的信任才能具有凝聚力、影响力和调控力,才能真正带好一个旅游团。
1、以诚待人,热情服务
导游服务具有周期性短的特点,导游人员每接一个团与游客接触的时间都不长,作全陪十几天,作地陪只有几天,难以“日久见人心”,因此,导游人员要尽快与游客建立良好的人际关系,这样才能顺利开展工作。真诚对待游客是建立良好人际关系的感情基础,心诚则灵,有诚意才可靠。当导游人员的真诚和热情被游客认可,就能赢得游客的好感与信赖。
刚参加工作不久的年轻导游员带团时难免会出现一些差错,但他们之所以能得到游客的肯定和欢迎,就是因为他们的热情和真诚感动了游客。真诚和热情有时还能弥补导游工作中的某些不足,当游客认定导游人员是真心维护他们的利益时,即使遇到了问题、故障,他们也会持合作的态度。譬如,某旅游团因故提前离开武汉,游客心中不快,游览东湖时又下起了大雨,这时,该团全陪请地陪放慢前进速度,让游客边听讲解边避雨,他一人冒雨跑到停车场,在旅游车中找到游客的雨具,并冒雨将雨具送到每位游客手中。他的真诚感动了游客,提前离汉的不快很快消失,全团游客十分合作,全陪的工作进行得非常顺利。
2、换位思考,宽以待客
换位思考是指导游人员站在游客的角度,以“假如我是游客”的思维方式来理解游客的所想、所愿、所求和所为,从而做到“宽以待客”,想方设法满足游客的要求,理解他们的“过错”或苛求。由于客观存在的物质条件、生活水平的差距,往往游客在客源地很容易办到的事情到目的地就很难办到,甚至成了“苛求”。如果导游人员能站在游客的角度,对游客提出的种种要求平心静气地对待,努力寻找其中的合理成分,尽力使游客的要求得到满足,即使是苛求也一定能妥善地加以处理。
3、树立威信,善于“驾驭”
由于导游服务是一种引导组织游客进行各种旅游活动的积极行为,因此导游人员必须是旅游团的主导者,对旅游团具有“驾驭”能力。导游人员要确立自己在旅游团中的威信,主导游客的情绪和意向,努力使游客的行为趋于一致,使一个临时组成的松散的游客群体成为一个井然有序的旅游团队。
(五)、心理服务
心理服务亦称情绪化服务,是导游人员为调节游客在旅游过程中的心理状态所提供的服务。导游服务的对象是游客,带好旅游团,关键是带好游客,而带好游客的关键,是向他们提供包括心理服务在内的周到细致的全方位的优质服务,真正使他们高兴而来,满意而归。
旅游团不同于散客,散客的自由度大,旅游团中的游客则受团体的限制,游客的个别要求难以在旅游合同中反映出来。当游客到达旅游目的地后,个人的想法和要求会在心里产生,继而在情绪上、行动上有所反映。此外,在旅游目的地的旅游过程中,还可能遇到一些问题,这些问题有的来自接待服务某个环节的欠缺,有的来自与旅游团中其他游客的关系,有的出自游客本人或其家庭,但碍于团体关系不便表示出来,而形成心理障碍。这些情况要求导游人员除了要提供旅游合同中规定的游客有权享受的服务之外,还有必要向游客提供心理服务。
补充材料7-2 导游成长的三种境界
著名学者王国维先生在他的《人间词话》中提出了“境界”之说,他认为古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界。三种境界,其实也非常适合用来描述一个逐步提高逐步成熟的导游的成长过程。 第一境界“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”,这句词出自晏殊的《蝶恋花》,其内涵是做事业成大事业者,首先要有执着的追求,登高望远,瞰察路径,明确努力目标与方向,了解事物的概貌。既知长路漫漫,便得下定决心,将这条长路走下去,既然选择了远方,便得风雨兼程。这是多么贴切地形容了我们当初选择导游这一行业作为自己一生的努力目标时的心情,纵使各方羁绊,道路艰难,纵使我们对导游的了解还不是全面透彻,但我们仍然坚持了自己心中游遍天下的梦想。如果没有当初学导游、做导游的志气与决心,那里会有我们今天享受导游工作的幸福。 第二境界“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,这引用的是北宋柳永《蝶恋花》最后两句,原词是表现作者对爱的艰辛和爱的无悔。若把“伊”字理解为导游所追求的理想和毕生从事的事业,亦无不可。以此两句来比喻追求导游事业从而作精作深导游工作,不是轻而易举,随便可得的,必须坚定不移,经过一番辛勤劳动,废寝忘食,孜孜以求,忘我奋斗,直至憔悴消瘦,连衣服都变得宽大,这一切努力都是为了心中的导游梦想啊!我们导游找到了生活的目标,并且辛苦的为之奋斗着,也许历经曲折,也许身心憔悴,但是至少我们拥有了一个可以依靠的精神支柱——把导游工作做好,为我们的游客服务,为我们的旅游形象增光添彩,为我国旅游事业的发展奉献自己的青春与热情。在这个世界上做什么工作都没有平坦大道,导游亦然。执着的追求,忘我的奋斗才是我们对自己进入导游行业时承诺的誓言的践行。 导游工作是一项体力和脑力高度结合的高强度的综合性劳动。它的最高境界要求导游员必须具备运动员的体魄、经济学家的头脑、外交家的圆融、演讲家的口齿和学者的渊博。而这些都源于平时的学习和积累,都需要我们辛苦的努力来获得。正像歌曲里唱的,不经历风雨,怎么能见彩虹? 第三境界“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”,这是引用南宋辛弃疾《青玉案》词中的最后四句。王国维以此词最后的四句为第三“境界”,即最终最高境界。这虽不是辛弃疾的原意,但也可以引出悠悠的远意:做导游工作、成为专家导游者,要达到这一境界,必须要有专注的精神,反复的追寻、研究,下足功夫,自然就会豁然贯通,有所发现,有所成就,就能够从最初的懵懂无知,过程中的倍感艰难,达到以导游工作为生活享受的境界。 第三种境界是经过不断地导游工作磨练,多少次的失败、多少次的委屈、多少次的幸福,某一时刻忽然灵犀一点、参透导游人生的真谛。在旁人看来,多少会羡慕“蓦然回首”是如何偶然而幸运,但导游工作背后的用功之勤、平时的积累之深、导游过程中的苦辣酸甜之味,又岂是常人所能坚持,所能想象的?经过多次周折,经过多年的磨练与自己的分析总结经验教训之后,就会对导游工作逐渐成熟起来。一般导游看不到东西他能明察秋毫,一般导游不理解的事物他能豁然领悟惯通。这时他在导游事业上就会有创造性的独特的贡献,这是功到事成,这是用血汗浇灌出来的鲜花,是用导游毕生精力铸造的大厦。那一位导游大家的成长经历不是这三种境界的完美体现?突如其来的成功导游体验,这种感觉不是每个导游都会有的,只有经历了,奋斗了,才能体会其中的艰辛和快乐。 导游的三种境界,我们都是必须要经历的,没有第一和第二境界的铺垫,我们是没有可能直接达到第三境界的。路都是人走出来的,导游人生不会处处有绿灯。需要的是我们脚踏实地,尽快成长起来。(作者:仪孝法) 案例来源:中国导游网;作者:仪孝法 |