送客服务
旅游团结束本地参观游览活动后,地陪应做到使游客顺利、安全离站,遗留问题得到及时妥善的处理。
一、送站前的工作
(一)、核实、确认交通票据
旅游团离开的前一天,地陪应核实旅游团离开的机(车、船)票,要核对姓名、人数、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、起航)时间(时间要做到四核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间)、在哪个机场(车站、码头)启程等事项。如果航班(车次、船次)和时间有变更,应当问清团队操作人员是否已通知下一站接待社,以免造成漏接或空接。
若系乘飞机离境的旅游团,地陪还应协助领队提前72小时确认机票。
(二)、商定出行李的时间
地陪应先与旅行社行李部联系,了解旅行社行李员(如今非VIP入境团和绝大多数的国内团不派旅行社行李员,而由地陪负责旅行社行李员工作)与饭店交接行李的时间(或按旅行社规定的时间),然后与饭店行李部商定地陪、全陪、领队与饭店行李员四方交接行李的时间,再与领队、全陪商定游客出行李的时间,然后再通知游客。
(三)、商定叫早、早餐和出发时间
一般由地陪与司机商定出发时间,但为了安排得更合理,还应及时与领队、全陪商议,确定后及时通知游客。
地陪应与领队、全陪商定叫早和用早餐时间,并通知饭店有关部门和游客。如果该团是乘早航或早班火车则需改变用餐时间、地点和方式(如带盒饭),地陪应及时作有关安排。
(四)、协助饭店与游客结清有关账目
提醒游客尽早与饭店结清有关账目(如洗衣费、长途电话费、饮料费等)。若游客损坏了客房设备,地陪应协助饭店妥善处理赔偿事宜。
地陪应及时通知饭店有关部门旅游团的离店时间,提醒其与游客结清账目。
(五)、及时归还证件
一般情况下,地陪不应保管旅游团的有关证件,用完后应立即由领队或全陪归还给游客。在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清。出境前要提醒领队准备好全部护照和申报单,以便交边防站和海关检查。
二、离店服务
(一)、交运行李
离饭店前,地陪要按商定好的时间与饭店行李员办好行李交接手续。游客的行李集中后,地陪应与领队、全陪共同确认托运行李的件数(包括全陪托运的行李),检查行李是否上锁,捆扎是否牢固,有无破损等,然后交付饭店行李员,填写行李运送卡。行李件数一定要当着行李员的面点清,同时告知领队和全陪。但如果是行李和游客同车的话,就可以叫饭店行李员直接把行李搬进旅游车的行李箱里。
(二)、办理退房手续
旅游团离开饭店前,无特殊原因地陪应在中午12∶00以前办理退房手续(或通知有关人员办理)。
(三)、集合、登车
出发前,地陪应询问游客是否已结清账目;提醒游客不要遗落物品;收集好房间钥匙交回饭店服务台,并办理退房手续。
集合游客上车,再次清点人数,并提醒游客检查随身携带的物品。
三、送行服务
(一)、致欢送辞
(二)、提前到达离站地点
地陪带团到达机场(车站、码头)必须留出充裕的时间。具体要求是:出境或去沿海城市的航班,提前2小时(现在有些机场,如北京要求提前到3小时);乘国内航线飞机提前1. 5小时;乘火车提前1小时。旅游车到达机场(车站、码头),下车前,地陪应提醒游客带齐随身的行李物品,照顾全团游客下车后,要再检查一下车内有无游客遗漏的物品。
(三)、办理离站手续
1、 国内航班(车、船)的离开手续
(1)、移交交通票据和行李票。到机场(车站、码头)后,地陪将交通票据和行李托运单或行李卡一一清点无误后交给全陪(无全陪的团则交给领队),请其清点核实。
(2)、与全陪按规定办理好财务拨款结算手续并妥善保管好单据。
(3)、等旅游团所乘交通工具起动后,地陪方可离开。
2、 国际航班(车、船)的出境手续
(1)、移交行李。送出境的旅游团,地陪应和领队、全陪一起(与旅行社行李员)交接行李,清点、核查后协助将行李交给每位游客,由游客自己携带行李办理托运手续。
(2)、地陪要向领队(或游客)介绍办理出境手续的程序。
(3)、与全陪办理财务拨款结算手续并妥善保管好单据;将返程交通票据交给全陪。
(4)、旅游团进入隔离区后,地陪、全陪方可离开。
(四)、与司机结账
送走旅游团后,地陪应与司机核实用车里程数,在用车单据上签字,并要保留好单据。