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WPS AI是金山办公推出的全新智能办公助手，深度集成在WPS Office套件中，旨在重塑用户的办公体验，让创作、分析和协作变得更简单、更高效。它不仅仅是一个简单的工具，更是一个基于大语言模型的AI生产力平台。

在WPS 文字中，WPS  AI 提供的功能主要有“帮我写”、“帮我改”、“全文润色”、“伴写”、“全文总结”、“AI排版”、“文档生成PPT ”等，其选项卡的功能如图6-1所示。下面介绍其中几种常用的功能。

图6-1 “WPS AI”选项卡

1.“帮我写”功能

WPS AI 帮我写是一个核心且功能强大，它不仅能快速生成文本，而且还是能贯穿整个写作流程的智能助手。WPS AI的“写”是基于你的指令和现有内容，进行智能创作、改写和优化的过程。它的目标是成为你的写作伙伴，帮你从零开始创作，或让已有内容变得更出色。

当你面对空白文档，不知道如何下笔时，可以直接给AI一个主题或要求。普入撰写工作报告、项目方案、活动策划、邮件、演讲稿、小红书文案等。具体操作是在WPS文字中，唤出AI侧边栏，在输入框直接描述，如：“帮我写一封新年致客户的感谢邮件，语气专业且亲切。”、“为我起草一份短视频拍摄项目方案，需要包含目标、预算和时间线。”、“生成一篇关于‘健康饮食’的公众号文章大纲。”等。当你对已有内容不满意，需要提升文笔、改变风格或调整篇幅时，可以使用AI改写或润色 ，可以让语言更优美、流畅，可以对简略的内容进行丰富和展开描述，也可以让语气转换为“正式”、“活泼”、“严谨”、“幽默”等不同风格。如：“将这段话改得更正式一些。”、“把这段产品描述写得更有吸引力。”、“将这篇技术文档总结成200字以内的简介。”AI 还能帮助你将零散的想法或资料组织成结构清晰的文档。如：“将下面这些零散的会议要点，整理成一份结构完整的会议纪要。”当你思路枯竭时，AI可以作为你的创意伙伴。

　　“帮我写”功能的使用方法，单击【 WPS AI 】选项卡中的【帮我写】按钮，或连按两下【Ctr1】键，即可启动该功能。在文档编辑区中将出现对应的文本框及快捷工具列表，如图 6-2 所示。用户只要在“帮我写”的文本框中输入提示词 ,WPS AI 就会在当前文档中生成相关文本内容。在“帮我写”功能中还预设了多种实用场景，如文章大纲、讲话稿、心得体会等供用户选择使用。 

                   图 6-2 “帮我写”功能

2.“帮我改”功能

　　“帮我改”功能是  WPS AI  在内容优化和润色方面的核心能力，它不仅仅是修改错别字，而是能从风格、逻辑、结构等多个维度对文本进行深度优化。“帮我改”是建立在 AI 对您当前选中文本或文档整体语境理解基础上的智能优化。您无需跳出文档，即可获得针对性建议和修改方案。最常用的功能有语言润色与风格转换，让文字表达更精准、得体；根据发布平台或阅读需求，灵活控制文字长短，进行篇幅调整；当段落逻辑不清、条理混乱时，AI 可以帮助重组，优化逻辑与结构；针对特定文体或用途进行定向修改场景优化。WPS AI 的“帮我改”功能，就像一位随时在线的资深编辑，可以帮您解决从词句到逻辑的各类文本优化问题，让您的表达更清晰、更有力、更符合场景需求。

“帮我改”包括润色，缩写，扩写，重写等功能。单击【 WPS AI 】选项卡中的【帮我改】按钮，在展开的列表中选择相应功能，或者直接单击【 WPS AI 】选项卡中的“扩写”、“重写”等，即可对选中的文本执行相应操作，如图 6-3 所示。

图 6-3 “帮我改”功能

3.“伴写”功能

“伴写”功能是WPS AI在写作场景中一个非常形象且强大的模式。它超越了单次的“生成”或“修改”，更像是全程陪伴您完成整个写作过程的智能伙伴。“伴写”强调 “交互式、伴随式、启发式”的写作体验。它不是一次性输出结果，而是与您持续对话、共同思考、逐步推进，引导您从构思、起草、修改到完成整个写作流程。您可以把它想象成坐在您身边的一位“写作教练”或“灵感伙伴”。

单击【WPS AI】选项卡中的【伴写】按钮，将出现AI伴写窗格，打开窗格中的【未开启】按钮，即可启动“伴写”功能。启动伴写功能后，将插入点定位于需要续写的文本末尾，WPS AI将在插入点后自动续写文本，如图6-4所示。续写完成后，用户需要将插入点移至生成文本的末尾，此时生成的文本将由灰色转变为与正文文本相同的颜色，以正式应用续写内容。

根据用户的写作需求或当前遇到的问题，AI将实时回应并提供针对性建议。无论是思路卡顿需要灵感启发，还是段落成型后需优化表达，“伴写”都能即时反馈，辅助您推进写作进程。它支持多轮对话式交互，能记忆上下文语境，持续跟踪写作目标，确保内容连贯一致。在整个写作过程中，可以随时提出修改方向、调整语气风格或补充内容细节，AI将基于已有上下文进行精准优化。

图 6-4 “伴写”功能

4.“全文总结”功能

WPS AI的 “全文总结”功能是其信息提取与理解能力的集中体现，它能快速将长篇、复杂的文档浓缩成清晰、简洁的要点，是提升阅读和决策效率的利器。在信息过载的时代，“全文总结”功能旨在帮您用最短时间掌握文档核心内容，无论是快速预览、归档整理，还是为决策提供依据，都极为高效，非常适用于工作汇报、会议总结等。

    单击【WPS AI】选项卡中的【全文总结】按钮，在弹出的【AI全文总结】对话框中，WPS AI将给出通过解析当前文档生成的总结性内容，如图6-5所示。

图6-5 “全文总结”功能

5.AI 排版

“AI 排版”是WPS AI 在提升文档视觉呈现和结构化效率方面的一项重要能力。它能够对当前文档快速排版，不仅能处理文字内容，还能智能地处理格式、布局和样式，让文档从“内容完成”到“美观专业”变得轻松快捷。“AI 排版”提供了一些预设的排版模板，用户可根据文档类型如报告、简历、论文等选择合适样式。启用后，AI 将自动调整字体、段落间距、标题层级与对齐方式，确保整体风格统一规范。同时支持自定义偏好设置，满足个性化展示需求。整个过程无需手动逐项调整，大幅节省时间，让文档即刻呈现专业水准。

单击【WPS AI】选项卡中的【AI 排版】按钮，在展开的下拉列表中选择合适的模版使用，如图 6-6 所示。如果下拉列表没有合适的模版，可以选择其中的【更多类型排版】选项，在【AI排版】窗格中选择合适的模版使用，如图 6-7 所示。

图6-6 “AI排版”功能

图 6-7 “AI 排版”窗格

6.文档生成 PPT

“文档生成 PPT”是 WPS AI 最受欢迎、最能体现其颠覆性效率的功能之一。它能够将冗长的文档、会议纪要甚至网页链接，在数十秒内自动转化为结构清晰、内容精炼、具备基本设计的演示文稿。

单击【WPS AI】选项卡中的【文档生成PPT】按钮，WPS AI将自动创建一个演示文稿文件。首先WPS AI通过解析当前文档的内容给出提示选择生成演示文稿的大纲的偏好，如图6-8所示。选择大纲生成偏好后自动生成表演示文稿的大纲如图6-9所示，选择生成幻灯片的模版或者使用AI生成模版，如图6-10所示。最后生成幻灯片，如图6-11所示。

图6-8选择大纲生成偏好

图6-9 生成幻灯片大纲

图 6-10 AI生成幻灯片模版

图 6-11生成幻灯片