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WPS 表格具有强大的计算功能，借助于其提供的丰富的公式和函数，可以大大方便用户对工作表中数据的分析和处理。当数据源发生变化时，由公式和函数计算的结果将会自动更新。

1.      公式

WPS 表格中的公式遵循一个特定的语法，即最前面是等于号，后面是运算数和运算符。

(1)运算符

①算术运算符。算术运算符包括加号“ ”、减号“-”、乘号“*”、除号“/”、 乘方“^”和百分号“%”，用于数据进行四则运算。

②比较运算符。比较运算符包括等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于或等 于“>=”、小于或等于“<=”和不等于“<>”。用于对两个数值或文本进行比较，并产生一个逻辑值，如果比较的结果成立，逻辑值为TRUE,  否则 为FALSE 。

③文本运算符。连接运算符“&”用于将两个文本连接起来形成一个连续的文本值。例如，"ab"&"cd"的结果为"abcd"。

① 引用运算符。引用运算符是指可以将单元格区域引用合并计算的运算符号，包括区域运算符“：”和联合运算符“,”两种。区域运算符是对指定区域之间，包括两个引用单元格在内的所有单元格进行引用，如(B5:C15)，是以B5为左上单元格，C15为右下单元格的一个区域；联合运算符是将多个引用合并为一个引用，如 SUM(B2:B6,D3) 是对B2 、B3 、B4 、B5 、B6 和D3共6个单元格进行求和运算。

当用户在公式中同时用到多个运算符时，应该了解运算符的优先级。WPS 按照 表4-2中的优先级顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，则按照从左到右的原则进行运算。如果要更改计算的顺序，要将公式中先计算的部分用圆括号括起来。

表4-2 运算符的运算优先级

(2)输入与编辑公式

公式以“=”开始，后面是用于计算的表达式。表达式是用运算符将常数、单元格引用和函数连接起来所构成的算式，其中可以使用括号改变运算的顺序。

公式输入完毕后，按【Enter】键或单击编辑栏中的【输入】按钮，即可在输入公式的单元格中显示出计算结果，公式内容显示在编辑栏中。

注意事项 ：

输入到公式中的英文字母不区分大小写，运算符必须是半角符号；在输入公式时，可以使用鼠标直接选中参与计算的单元格，从而提高输入公式的效率。

(3)单元格引用

在公式和函数中，通过引用单元格地址来使用其中存放的数据。单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种类型。另外，公式还可以引用其他工作表中的数据。

①相对引用。相对引用是指在复制或移动公式时，引用单元格的行号、列标会根据目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整。

例如，在本任务的“学生成绩分析表”中，在计算各门课程成绩总分的方法中，首先在单元格K3 中输入公式“=E3 F3 G3 H3 J3”, 得到序号为“1”的学生的总分成绩，然后拖动该单元格的控制句柄向下填充。此时，单击单元格K5，编辑栏中会显示公式“=E5 F5 G5 H5 J5”。

②绝对引用。在复制或移动公式时，不论目标单元格在什么位置，公式中引用单元格的行号和列标均保持不变，称为绝对引用。其表示方法是在列标和行号前面都加上“$”符号,即表示为“$列标$行号”的形式。

例如，在本任务“学生成绩分析表”中，在按成绩总分给学生排名的方法中，首先在单元格L3 中输入函数=RANK(K3,$K$3:$K$19),  得到序号为“1”的学生的总分成绩排名，然后拖动该单元格的控制句柄向下填充。此时，单击单元格K5，编辑栏中会显示公式=RANK(K5,$K$3:$K$19)。在任务中目标单元格变化，引用单元格K3：K19没有发生变化。

④混合引用。混合引用是指在复制或移动公式时，引用单元格的行号或列标只有一个进行自动调整，而另一个保持不变。其表示方法是在行号或列标前面加上符号“$”,即表示为“$列标行号”或“列标$行号”的形式。例如，B$5 、$D2 、F$3:K$7、 $A6:$E9 等都是混合引用。

例如，在本任务“学生成绩分析表”中，在按成绩总分给学生排名的方法中，在单元格L3 中输入函数=RANK(K3,$K$3:$K$19), 也可以在单元格L3 中输入函数=RANK(K3,K$3:K$19)。

②  用工作表外的单元格。上述3种引用方式都是在同一个工作表中完成的， 如果要引用其他工作表的单元格，则应在引用地址之前说明单元格所在的工作表名称，其形式为“工作表名!单元格地址”

2.      函数

函数是按照特定语法进行计算的一种表达式。WPS 提供了数学、财务、统计等丰富的函数，用于完成复杂、烦琐的计算或处理工作。

函数的一般形式为“函数名([参数1],[参数2],…)”,其中，函数名是系统保留的名称，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、公式或其他函数。当函数有多个参数时，它们之间用逗号隔开；当函数没有参数时，其圆括号也不能省略。 例如，函数=MAX(F3:F19) 中有一个参数，表示计算单元格区域F3:F19中的数据求最大值。

(1)手动输入函数

下面以获取一组数字中的最大值为例进行说明，操作步骤如下：

①选定要输入函数的单元格，输入等号“=”,然后输入函数名的第1个字母， WPS 会自动列出以该字母开头的函数名，如图 4‑43所示。

②按↓键定位到MAN 函数，按【Enter】键或者按【Tab】键进行选择，单元格内函数名的右侧会自动输入一对“( )”，此时 ，WPS 表格会出现一个带有语法和参数的工具提 示 。

③选定要引用的单元格或单元格区域，然后按【Enter】键，函数所在的单元格中显示出公式的结果。

WPS 中的函数可以嵌套，即某一函数或公式可以作为另一个函数的参数使用。

(2)使用函数向导输入函数

当用户记不住函数的名称或参数时，可以使用粘贴函数的方法，即启动函数向导引导建立函数运算公式，继续以获取一组数字中的最大值为例进行说明，操作步骤如下：

操作步骤如下：

①  选定需要应用函数的单元格，然后使用下列方法打开【插入函数】对话框：

切换到【公式】选项卡，单击【插入函数】按钮，打开插入函数对话框，单击【或选择类别】的下拉列表，如图 4‑44所示。

②通过【插入函数】对话框，在【或选择类别】下拉列表框中找到要插入的函数类别后，从“选择函数”列表框中选择要使用的函数，然后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图 4‑45所示。

③在参数框中输入数值、单元格或单元格区域。在WPS 表格中，所有要求用户输入单元格引用的编辑框都可以使用这样的方法输入：首先单击编辑框，然后使用鼠标选定要引用的单元格区域，此时，对话框自动缩小；如果对话框挡住了要选定的单元格，可以单击编辑框右侧的“”按钮将对话框缩小，选择结束后，再次单击该按钮恢复对话框。

④单击“确定”按钮，在单元格中显示出计算的结果。

(3)使用自动求和

下面以获取一组数字中的最大值为例进行说明，操作步骤如下：

①选定需要应用函数的单元格然后切换到【开始】选项卡，单击【求和】按钮下侧的箭头按钮，将会弹出一个下拉列表，出现其他常用函数工具，供用户在计算时快速调用，如图 4‑46所示。

选择最大值，WPS表格将自动推荐求最大值的数据区域。如果WPS 推荐的数据区域正是自己想要的，直接按【Enter】键即可。

②选定需要应用函数的单元格然后切换到【公式】选项卡，单击【自动求和】按钮下侧的箭头按钮，也会弹出一个下拉列表，打开其他常用函数工具，如图4-47所示。

（4）常见函数的用法

①IF函数的用法

IF函数的主要功能是判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值。

l  IF函数的常规用法，也就是if函数的单条件判断使用。

其语法结构为=IF(测试条件，真值，[假值]）

例如：在“学生成绩分析表”中如果要判断语文成绩是否及格，可以输入“=IF(E3>=60,"及格","不及格")”。

l  IF函数的多条件判断

IF函数的多条件判断,需同时满足多个条件（AND）或满足任意一个条件（OR）

Ø  逻辑与的多条件关系

其语法结构为：=IF(AND（测试条件1,测试条件2，……），真值，[假值]）

例如：老师在选拔参赛队员是要求“测绘成绩90分以上”并且“实训成绩优”。则可以输入“=IF(AND(H3>=90,I3="优"),"参赛","淘汰")”

Ø  逻辑或的多条件关系

其语法结构为：=IF(OR（测试条件1,测试条件2，……），真值，[假值]）

如果老师在选拔参赛队员时把条件修改为“测绘成绩90分以上”或者“实训成绩优”。则需要输入“=IF(OR(H3>=90,I3="优"),"参赛","淘汰")”

l  IF函数的多条件嵌套

当IF函数需要依次判断多个条件，尤其条件之间有优先级关系时，需要IF函数的嵌套使用。IF函数的嵌套用法是通过在IF函数的值_if_false参数中继续嵌入新的IF函数来实现多条件判断的。

其语法结构为：=IF(测试条件1，真值，

IF(测试条件2，真值，

IF(测试条件3，真值，

…，[假值])))

例如：在本任务中学生实训由五级制成绩转换为百分制成绩”,使用IF函数嵌套，输入公式“=IF(I3="优",90,IF(I3="良",80,IF(I3="中",70,IF(I3="及格",60,50))))”。

②文本函数的使用

在WPS表格中，LEFT、MID、RIGHT是常用的文本提取函数，用于从字符串中截取指定部分。

①LEFT 函数的功能是从字符串的左侧开始提取指定数量的字符。

其语法结构为：=LEFT(文本, 字符数)

例如：=LEFT("WPS Office", 3)  // 返回 "WPS"

若单元格A1是"WPS Office",则可表示为，=LEFT(A1, 3)。

② MID 函数的功能是从字符串的中间任意位置提取指定长度的字符。

其语法结构为：=MID(文本, 开始位置, 字符数)

例如：从身份证号中提出出生日期 =MID(371102197811180236,7,8)  //返回结果为19781118。

若单元格A1是"371102197811180236",则可表示为，=MID(A1,7,8)。

③RIGHT 函数的功能是从字符串的右侧开始提取指定数量的字符

其语法结构为：=RIGHT(文本, [字符数])，用法不在赘述。

(5)常用函数举例

WPS 2019 表格提供了12大类、300多个函数，其中，常见的函数及说明见表4-3。

表4-3   WPS 2019表格中的常见函数及说明