（更多视频请参见“课程资源”模块）

1.      设计幻灯片外观

一个好的演示文稿，应该具有一致的外观风格。母版和主题的使用、幻灯片背景的设置以及模板的创建，可以使用户更容易控制演示文稿的外观。

(1)使用幻灯片母版

幻灯片母版就是一张特殊的幻灯片，可以将它看作是一个用于构建幻灯片的框架。在演示文稿中，所有幻灯片都基于该幻灯片母版创建。如果更改了幻灯片母版，则会影响所有基于母版创建的演示文稿幻灯片。

 ①添加幻灯片母版和版式。

在WPS演示中，每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。当用户创建空白演示文稿时，将显示名为“空白演示”的默认版式，还有其他标准版式可以使用，可以根据幻灯主题，自己设计版式

 首先切换【视图】选项卡，单击【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版视图，如果要添加母版，单击【插入母版】按钮。在包含幻灯片母版和版式的左侧窗格中，单击幻灯片母版下方要添加新版式的位置，然后切换到【幻灯片母版】选项卡，单击【插入版式】按钮即可。

WPS演示的“母版版式”中默认提供了内容、标题、文本、日期等各种占位符。

①  删除母版或版式。如果在演示文稿中创建数量过多的母版和版式，在选择幻灯片版式时会造成不必要的混乱。为此，要进入幻灯片母版视图，在左侧的母版和版式列表中右击要删除的母版或版式，从弹出的快捷菜单中选择【删除母版】或【删除版式】命令，将一些不用的母版和版式删除。

②  设计母版内容。进入幻灯片母版视图，在标题区中单击“单击此处编辑母版标题样式”字样，激活标题区，选定其中的提示文字，并且改变其格式，可以一次性更改所有的标题格式。单击【幻灯片母版】选项卡上的【关闭】按钮，返回普通视图中，可见每张幻灯片的标题均发生了变化。

同理，对母版文字进行编辑，可以一次性更改幻灯片中同层的所有文字格式。另外，用户也可以在母版中加入任何对象，使每张幻灯片中都自动出现该对象。

(2)使用设计方案

设计方案包括一组主题颜色、一组主题字体和一组主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用主题，可以快速而轻松地设置整个文档的格式，赋予它专业和时尚的外观。

①  应用默认的主题。在快速为幻灯片应用一种主题时，先打开要应用主题的演示文稿，然后切换到【设计】选项卡，在【设计方案】列表框中单击要应用的文档主题，如图5-24所示

②修改设计方案。如果默认的设计方案不符合需求，用户还可以修改设计方案。切换到【设计】选项卡，单击【配色方案】按钮，弹出列表选项，然后在“预设颜色”中单击要更改的主题颜色元素对应的选项。

(3)设置幻灯片背景

在WPS演示中，对幻灯片设置背景是添加一种背景样式。在更改文档主题后，背景样式会随之更新以反映新的主题颜色和背景。如果用户希望只更改演示文稿的背景，可以选择其他背景样式。

在向演示文稿中添加背景样式时，单击要添加背景样式的幻灯片，切换到【设计】选项卡，单击【背景】按钮下侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择渐变填充预设颜色，如图5-25所示。

如果内置的背景样式不符合需求，用户可以进行自定义操作，方法为：单击要添加背景样式的幻灯片，切换到【设计】选项卡，单击【背景】下拉按钮，在下拉列表中选择“背景图片”或“背景”选项，在打开的“对象属性”任务窗格中进行相关的设置

，如图5-26所示。

2.      设置动画效果与切换方式

对幻灯片设置动画，可以让原本静止的演示文稿更加生动。可以利用WPS2演示提供的动画方案、智能动画、自定义动画和幻灯片切换效果等功能，制作形象的演示文稿。

(1)使用动画

①创建基本动画。在普通视图中，单击要制作成动画的文本或对象，然后换到【动画】选项卡，从【动画样式】列表框中选择所需的动画，即可快速创建本的动画，如图5-27所示。在【自定义动画】任务窗格中可以从“方向”下拉列表框中选择动画的运动方向。

②删除动画效果。删除自定义动画效果的方法很简单，可以在选定要删除动画的对象后，切换到【动画】选项卡，通过下列两种方法来完成：

●在【动画样式】列表框中选择“无”选项。

●单击【自定义动画】按钮，打开【自定义动画】任务窗格，然后在列表区域中右击要删除的动画，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图5-27所示。

●单击【删除动画】按钮，提示“删除当前选中幻灯片中所有动画”，单击【是】按钮。

设置动画选项。当在同一张幻灯片中添加了多个动画效果后，还可以重新排列动画效果的播放顺序。方法为：显示要调整播放顺序的幻灯片，切换到【动画】选项卡，单击【自定义动画】按钮，在【自定义动画】任务窗格中选定要调整顺序的动画，将其拖到列表框中的其他位置。单击列表框下方的  按钮也能够改变动画序列。

可以在【动画】选项卡中单击【预览效果】按钮，预览当前幻灯片中设置动画的播放效果。如果对动画的播放速度不满意，在【自定义动画】任务窗格中选定要调整播放速度的动画效果，在【速度】选项的下拉框中选择播放速度。

如果要将声音与动画联系起来，可以采取以下方法：在【自定义动画】任务窗格中选定要添加声音的动画，单击其右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择【效果选项】命令，打开【劈裂】对话框（对话框的名称与选择的动画名称对应）。然后切换到【效果】选项卡，在【声音】下拉列表框中选择要增强的声音。

(2)设置幻灯片的切换效果

所谓幻灯片切换效果，就是指两张连续幻灯片之间的过渡效果。设置幻灯片切换效果的操作步骤如下：

①在普通视图的【幻灯片】选项卡中单击某个幻灯片缩略图，然后切换到【切换】选项卡，在【切换方案】列表框中选择一种幻灯片切换效果，如图5-29所示。

②  如果要设置幻灯片切换效果的速度，在右侧选项组的【速度】微调框中输入幻灯片切换的速度值，如图5-30所示。

③  如有必要，在【声音】下拉列表框中选择幻灯片换页时的声音。

④  单击【应用到全部】按钮，则会将切换效果应用于整个演示文稿。

(3)设置交互动作

通过使用绘图工具在幻灯片中绘制图形按钮，然后为其设置动作，能够在幻灯片中起到指示、引导或控制播放的作用。

①  在幻灯片中放置动作按钮。在普通视图中创建动作按钮时，先切换到【插入】选项卡，然后在【插图】选项组中单击【形状】按钮，从下拉列表中选择【动作按钮】组中的按钮选项。

如果要插入一个预定义好的动作按钮，选择预设置好的 4个动作按钮即可,分别可以设置动作按钮链接到前一项、下一项、开始和结束幻灯片。选择其中一个动作按钮后，将动作按钮放到幻灯片合适位置，自动打开【动作设置】对话框，可以

设置播放声音等效果，如图5-31所示。

如果要插入一个自定义的动作按钮，选择动作按钮组中最后一个空白按钮，然后将动作按钮插入到幻灯片中后，会打开【动作设置】对话框，在【鼠标单击】选项卡中，【单击鼠标时的动作】栏中选中【超链接到】单选按钮，单击右侧下拉箭头，找到合适的选项，如图5-32所示。如果要随意切换到其他幻灯片，可以选择【幻灯片】选项，打开【超链接到幻灯片】对话框，左侧显示幻灯片主题，右侧是幻灯片预览效果，在其中选择该按钮将要执行的动作，然后单击【确定】按钮。

(4)使用超链接

通过在幻灯片中插入超链接，可以直接跳转到其他幻灯片、文档或Internet的网页中。

①  创建超链接。在普通视图中选定幻灯片中的文本或图形对象，切换到【插入】选项卡，在【链接】选项组中单击【超链接】按钮，打【插入超链接】对话框，在【链接到】列表框中选择超链接的类型。

●选择【原有文件或网页】选项，在弹出的对话框中选择要链接到的文件或Web页面的地址，可以通过右侧文件列表中选择所需链接的文件名。

●选择【本文档中的位置】选项，可以选择跳转到某张幻灯片上。

●选择【电子邮件地址】选项，可以在右侧列表框中输入地址和主题。

单击【屏幕提示】按钮，打开【设置超链接屏幕提示】对话框，设置当鼠标位于超链接上时出现的提示内容。最后单击【确定】按钮，超链接创建完成。

在放映幻灯片时，将鼠标移到超链接上，鼠标指针将变成手形，单击即可跳转到相应的链接位置。

②  编辑超链接。在更改超链接目标时，先选定包含超链接的文本或图形，然后切换到【插入】选项卡，单击【超链接】按钮，在打开的【编辑超链接】对话框

③  删除超链接。如果仅删除超链接关系，右击要删除超链接的对象，从弹出的快捷菜单中选择【超链接】→【取消超链接】命令。若选定包含超链接的文本或图形，然后按【Delete】键，超链接以及代表该超链接的对象将全部被删除。

3.      放映幻灯片

制作幻灯片的最终目标是为观众进行放映。幻灯片的放映设置包括控制幻灯片的放映方式、设置放映时间等。

(1)   幻灯片的放映控制

考虑到演示文稿中可能包含不适合播放的半成品幻灯片，但将其删除又会影响以后再次修订。此时，需要切换到普通视图，在幻灯片窗格中选择不进行演示的幻灯片，然后右击选中区，从弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，将它们进行隐藏，接下来就可以播放幻灯片了。

①  启动幻灯片。在WPS演示中，按【F5】键或者单击【放映】选项卡中的【从头开始】按钮，即可开始放映幻灯片。如果不是从头放映幻灯片，单击工作界面右下角的【放映】按钮，或者按【Shift F5】组合键。

在幻灯片放映过程中，按【Ctrl H】和【Ctrl A】组合键能够分别实现隐藏、显示鼠标指针的操作。

在幻灯片放映时，如果要切换到指定的某一张幻灯片，首先右击，从弹出的快捷菜单中选择【定位】菜单项，然后在级联菜单中选择【按标题】选项，选择目标幻灯片的标题。另外，如果要快速回转到第一张幻灯片，按【Home】键。

②  退出幻灯片放映。如果想退出幻灯片的放映，可以使用下列方法：

l  右击，从弹出的快捷菜单中选择【结束放映】命令。

l  按【Esc】键。

l  【-】键。

(2)   设置放映方式

默认情况下，演示者需要手动放映演示文稿；也可以创建自动播放演示文稿，在商贸展示或展台中播放。设置幻灯片放映方式的操作步骤如下：

①    切换到【放映】选项卡，单击【放映设置】按钮，打开【设置放映方式】对话框，如图5-33所示。

②在【放映类型】栏中选择适当的放映类型。其中，“演讲者放映（全屏幕）”选项可以运行全屏显示的演示文稿；“展台自动循环放映（全屏幕）”选项可使演示文稿循环播放，并防止读者更改演示文稿。

③  在【放映幻灯片】栏中可以设置要放映的幻灯片，在【放映选项】栏中可以根据需要进行设置，在【换片方式】栏中可以指定幻灯片的切换方式。

④  设置完成后，单击【确定】按钮。