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WPS表格是WPS Office 2019 中的另一个主要组件，具有强大的数据处理能力，主要用于制作电子表格（如图4-1所示即为学生期末成绩表）。

1.      WPS表格简介

（1）认识WPS表格的工作界面

WPS表格的工作界面主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、视图控制区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表列表区等，如图 4- 2所示。

①数据编辑区

l  标题栏：主要用于显示正在编辑的电子表格的文件名。

l  视图控制区：主要用于切换页面视图方式和显示比例，常见的视图方式有全屏显示、普通视图、页面布局、分页预览、阅读模式等。

l  名称框：单元格名称框主要用来显示单元格名称。

l  编辑栏：编辑栏位于单元格名称框的右侧，用户可以在选定单元格后直接输入数据，也可以选定单元格后通过编辑栏输入数据。在单元格中输入的数据将同步显示到编辑栏中，并且可以通过编辑栏对数据进行插入、修改及删除等操作。

②工作表编辑区

WPS表格工作窗口中间的空白网状区域即工作表编辑区。工作表编辑区主要由行号标志、列号标志、编辑区域及水平和垂直滚动条组成。

l  工作簿与工作表

工作簿是指WPS 表格中用来保存并处理数据的文件，其默认扩展名是et, 一个工作簿中默认有1张工作表，其默认名称为Sheet1。

工作表也称为电子表格，用于存储和处理数据，由若干行列交叉而成的单元格 组成，行号用数字表示，列标由英文字母及其组合表示。

l  单元格与单元格区域。

单元格是工作表的最小单位，在其中可以输入数字、 字符串、公式等各种数据。单元格所在列标和行号组成的标识称为单元格名称或地址，如第5行第1列单元格的名称是A5。连续的单元格称为单元格区域，表示法是用单元格区域的开始和结束两个单元格的地址用冒号隔开，以表示包括这两个单元格在内的、它们之间所有的单元格，单元区域效果如图 4‑13所示。

2.      工作簿的常见操作

（1）创建工作簿

从无到有创建工作簿，双击桌面上的WPS表格快捷方式，单击【新建】命令，这样新的工作簿就创建成功了。在已有的工作簿中创建新的工作簿，在打开的工作簿中单击【文件】→【新建】→【本机上的模板】命令，选择【常规】下的【空工作簿】命令，单击【确定】按钮，这样新的工作簿就创建成功了。

（2）保存工作簿

单击快速访问工具栏左侧的【保存】按钮(或者按【Ctrl S】组合键),打开【另存文件】对话框，选择保存的位置，在【文件名】文本框中输入工作簿名称，在【文件类型】下拉列表框中选择保存类型，单击【保存】按钮，即可将当前工作簿进行保存，如图 4‑4所示。

（3）打开和关闭工作簿

双击工作簿名称，即可启动WPS并打开该工作簿。单击【标签栏】中的【关闭】按钮，工作簿就关闭了。

3.      工作表的操作

（1）插入工作表

①单击所有工作表标签名称右侧的【插入工作表】按钮十，或者按【Shift F11】组合键。

②单击工作表标签，切换到【开始】选项卡，单击【工作表】按钮，从下列表中选择【插入工作表】命令。

③右击工作表标签，如图 4‑5所示，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开【插入工作表】对话框。在【插入数目】中选择要新建的工作表数量，选择插入的位置在“当前工作表之后”或者“当前工作表之前”,并单击【确定】按钮，如图 4‑5所示。

（2）重命名工作表

①双击要重名的工作表标签，输入新的工作表标签。

②右击工作表标签，从快捷菜单中选择【重命名】命令。

③单击工作表标签，切换到【开始】选项卡，单击【工作表】按钮，从下拉列表中选择【重命名】命令。

（3）移动或复制工作表

①拖动要移动的工作表标签，此时出现黑色倒立的小三角箭头，拖动过程中黑色小箭头到达指定位置后释放鼠标左键，即可实现工作表的移动操作。

②在移动工作表的同时按住【Ctrl】键的拖动工作表标签，则完成复制操作。

③右击工作表标签，从快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框，完成移动操作；如果勾选【建立副本】则完成复制操作；在【工作簿】下拉列表框中选择接收工作表的工作簿，可以完成在不同的工作簿中移动或复制工作表，如图 4‑7所示。

（4）删除工作表

①右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择【删除工作表】命令。

②在【开始】选项卡，单击【工作表】按钮下方的箭头按钮，从下拉列表中选择【删除工作表】命令。如果要删除的工作表中包含数据，会弹出含有“永久删除这些数据”提示框。 单击【确定】按钮，工作表以及其中的数据都会被删除。

（5）隐藏工作表

①右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择【隐藏工作表】命令。

②在【开始】选项卡，单击【工作表】按钮下方的箭头按钮，从下列表中选择【隐藏工作表】命令。如果要取消对工作表的隐藏，右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏工作表】命令，打开【取消隐藏】对话框，在列表框中选择需要再次显示的工作表，单击【确定】按钮即可。

（6）保护工作表

①右击工作表标签，从弹出的快捷菜单选择【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框。

②给工作表设置密码，在【密码】文本框中输入密码。

③右击工作表标签，打开【撤销工作表保护】对话框，输入正确的密码后单击【确定】按钮即可撤销对工作表的保护，如图 4‑7所示。

4.  在工作表中输入数据

在使用工作表处理数据前，需要提前将要处理的数据录入工作表，再作进一步处理。

（1）录入数据

录入数据是制作表格的基础，WPS表格支持输入各种类型的数据，如文本、数字和日期等，具体操作如下：

①   输入数值

直接输入的数值数据默认为右对齐。在输入数值数据时，除0~9、正/负号和小数点外，还可以使用以下符号。

l  “E”和“e”:用于指数的输入，如3.2E-3。

l  以“$”或“¥”开始的数值：表示货币格式。

l  以符号“%”结尾的数值：表示输入的是百分数，如30%表示0.3。

l  逗号：表示千位分隔符，如1,234.56。

也可以先输入基本数值数据，然后切换到【开始】选项卡，通过【数字】选项组中的下拉列表框或按钮实现上述效果，如图4-9所示。

当输入的数值长度超过单元格的宽度时，即输入的数据超过11位，WPS将会自动将数据类型转换成文本类型；选择【转换为数字】命令，将会自动转换成科学记数法，即以指数法表示。

②特殊数据的输入：

l  负数的输入

可以直接输入“-34”，或者用圆括号括起来，表示输入的是负数，如(34)表示-34。

l  分数的输入：

在输入分数时，应在分数前加0及一个空格，即“0”,如输入“0 3/4”表示分数3/4。

③输入文本。

文本也就是字符串，默认为左对齐。当文本不是完全由数字组成时，直接由键盘输入即可。若文本由一串数字组成，输入时可以使用下列方法：

l  在该串数字的前面加一个半角单引号，例如，要输入邮政编码276800,则应 输入“’276800”。

l  选定要输入文本的单元格区域，切换到【开始】选项卡，将【数字格式】下拉列表框设置为【文本】选项，然后输入数据。

④输入日期和时间

日期的输入形式常用的有使用斜杠“/”或连字符“- ”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2025-6-3”“2025/6/3”都表示2025年6月3日 。若输入“2/3”形式的数据，系统默认为当前年份的月和日。若要输入当天的日期，需要按【Ctrl ;】组合键。

⑤输入时间

时间的输入形式是在时、分、秒之间用冒号“:”隔开，或者在后面加上“A”或“AM”表示上午，加“P”或 “PM”表示下午。表示秒的数值和字母之间应有空格，如“11:31:22 A”。当输入“8:29”形式的时间数据时，表示的是小时和分钟。若要输入当前的时间，需要按【Ctrl Shift ;】组合键。输入“2019/6/8 10:34:52A”形式的日期和时间数据，二者之间要留有空格。

如果要对日期或时间数据格式进行修改，打开【单元格格式】对话框。然后在【数字】选项 卡分类列表框中选择“日期”或“时间”选项，在右侧的【类型】列表框中进行选择，如图 4‑10所示.也可以通过自定义设置日期和时间格式，如图 4‑10所示。

（2）快速输入工作表数据

①使用填充柄快速填充数据

l  填充项目序号

向单元格中输入数据后，把光标放到单元格右下角圆点上，当光标变成“ ”时，按住鼠标左键，向下或向右拖动(也可以向上或向左拖动)自动填充数据。如果原单元格中的数据是文本，则鼠标经过的区域中会用原单元格中相同的数据填充；如果原数据是数值，WPS表格会进行递增式填充。

按住【Ctrl】键的同时拖动填充柄进行数据填充时，则在拖动的目标单元格中复制原来的数据。

l  填充等差数列

在相邻的两个单元格中输入数列的前两项，然后将这两个单元格选定，并沿填充方向拖动填充柄，即可在目标单元格区域填充等差数列。

l  填充等比序列。

用鼠标填充的序列范围比较小，如果要填充等比数列，可以使用对话框方式。

譬如在单元格区域A1:A10的单元格中，以初始值为1，比值为3填充等比序列。操作如下：在单元格 A1 中输入数字1，选中单元格区域 A1:A10,,然后切换到【开始】选项卡，点击【行与列】→【填充】→【序列】，如图 4‑12所示，打开【序列】对话框，在【类型】栏中选中【等比序列】单选按钮，在【步长值】文本框中输入数字3，如图 4‑12所示，最后单击【确定】按钮。

l  填充日期和时间序列

选中单元格输入第1个日期或时间，按住鼠标左键向需要的方向拖动，然后单击【自动填充选项】按钮，从下拉列表中选择适当的选项即可。例如，在单元格A1中输入日期“2025-6-12”,向下拖动并选择“以工作日填充”选项后的结果如图 4‑14所示。

l  填充自定义序列。

根据实际工作需要，可以更加快捷地填充自定义序列。

方法为：单击【文件】→【选项】命令， 打开【选项】对话框，在其中选择【自定义序列】选项卡，如图4-15所示。

在【输入序列】文本框中输入自定义的序列项，每项输入完成后按 <Enter〉键进行分隔，如图 4‑16所示，然后单击【添加】按钮，新定义的序列就会出现在【自定义序列】列表框中。

单击【确定】按钮，回到工作表窗口，在单元格中输入自定义序列的第1个数据，通过拖动控制句柄的方法进行填充，到达目标位置后释放鼠 标按键即可完成自定义序列的填充，结果如图4-17所示。

②使用快捷键快速填充数据

在学生成绩表姓名列后面添加性别列，单击D4单元格，按住【Ctrl】键的同时单击要输入相同数据的单元格，输入需要填充的数据“女”，按【Ctrl enter】键，这样就可以快速填充性别为女的数据；同理，可以快速填充性别为男的数据。如图4-18所示。

③智能填充数据

在工作中有时需要把信息模糊显示，防止信息泄露。例如，将学生的学号数据更改为隐藏中间四位的格式。

在学号后插入一列，单击C3单元格，输入字符串“2024****0101”，选中要填充的单元区域，【开始】选项卡下的【填充】按钮，选择【智能填充】，就能把学号更改为隐藏中间四位的格式。或者按住【Ctrl E】快捷键，完成智能填充，如图 4‑19所示。

（3）制作动态下拉列表

在输入实训成绩时，可以制作动态下拉列表快速填充数据。

选定单元格区域I3:I19，单击【数据】选项卡下的【插入下拉列表】按钮，在对话框中选择【手动添加下拉选项】，点击右上角绿色 号分别创建“优”，“良”，“中”，“及格”，“不及格”选项后，点击【确定】按钮。如                    图 4‑20所示。输入数据时，选中设置好的单元格，点击右侧黑色倒三角，从下拉列表选择选择需要填入的实训成绩，如图4-21所示。

5.      工作表的行列操作

（1）选中单元格及单元区域

当一个单元格成为活动单元格时，它的边框会变成绿线，其行号、列标会突出显示，用户可以在名称框中看到其坐标。选定工作表元素的操作见表2-1。

表2-1 WPS中选定工作表元素的操作

（2）插入与删除单元格

①单击某个单元格或选定单元格区域以确定插入位置，然后在选定单元格区域右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令或者切换到【开始】选项卡，单击【行和列】按钮，从下拉列表中选择【插入单元格】命令，打开【插入】对话框，如图 4‑22所示

②在该对话框中选择合适的插入方式。

l  活动单元格右移，当前单元格及同一行中右侧的所有单元格右移一个单元格。

l  活动单元格下移，当前单元格及同一列中下方的所有单元格下移一个单元格。

l  整行，当前单元格所在的行上面会出现空行，行数默认为1。

l  整列，当前单元格所在的列左边会出现空列，列数默认为1。

点击“确定”按钮，完成操作。

删除单元格时，首先单击某个单元格或选定要删除的单元格区域，然后在选定 区域中右击，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令或者按【Ctrl  -】组合键，打开【删除】对话框，接着在【删除】栏中做合适的选择，最后单击【确定】按钮，完成操作。

（3）插入与删除行和列

下面以插入行为例，说明插入行或列的操作。如果需要插入一行，单击要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；当要插入多行时，在行号上拖动鼠标，选定与待插入空行数量相等的若干行，然后使用下列方法进行操作，效果如图 4‑23所示。

①  击选中区域，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。

② 换到【开始】选项卡，单击【行和列】按钮下方的箭头按钮，从下拉列表中选择【插入单元格】→【插入行】命令。此时被选定的行自动向下平移。

在删除行或列时，按住鼠标左键在行号或列标上拖动，选定要删除的行或列，然后使用下列方法进行操作：

①击选中区域，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。

②换到【开始】选项卡，单击【行和列】按钮下方的箭头按钮，从下拉列表中选择【删除单元格】→【删除行】命令。

（4）隐藏与显示行和列

①隐藏行和列。隐藏行和列的方法类似，下面以隐藏列为例，说明操作方法：

l  在需要隐藏列的列标上按住鼠标左键拖动，然后右击选中区域，从弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令。

l  选中要隐藏列的部分单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【行和列】按钮，从下拉列表中选择【隐藏与取消隐藏】→【隐藏列】命令。

②消行和列的隐藏。

l  按住鼠标左键在隐藏列的左、右两列的列标上拖动，然后右击选中区域，从弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令。

l  选中隐藏列的左、右两列的部分单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【行和列】按钮，从下拉列表中选择【隐藏与取消隐藏】→【取消隐藏列】命令。

（5）修改行高和列宽

①手动调整行高。将鼠标移动至需要调整单行行号分隔线上，鼠标指针同样会变为双向箭头形状，拖动分隔线到合适的位置，可以粗略地设置当前行的行高。

若要精确地设置行高，将光标定位到要设置行的任意单元格中，或者选定多行，切换到【开始】选项卡，单击【行和列】按钮，从下拉列表中选择【行高】命令，如图 4‑24所示，打开【行高】对话框，在文本框中输入行高值，然后单击【确定】按钮 ，如图4-25所示。或者选定一行或者多行，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【行高】，打开【行高】对话框，在文本框中输入行高值，然后单击【确定】按钮 。

②自动调整行高。双击行号的下边界，或将光标定位到要设置行的任意单元格中，然后切换到【开始】选项卡，单击【行和列】按钮，从下拉列表中选择【最适合的行高】命令，该行的行高值将符合最高的条目。

改变列宽的方法与修改行高的方法类似。

（6）合并与拆分单元格

选定要合并的单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【合并居中】按钮下侧的箭头按钮，从下拉列表中选择【合并居中】命令，如图 4‑26所示。

选中已经合并的单元格，切换到【开始】选项卡，单击【合并居中】按钮下侧的箭头按钮，从下拉列表中选择【取消合并单元格】命令，即可将其再次拆分。

6.      编辑与设置表格数据

（1）修改和删除单元格内容

当需要对单元格的内容进行编辑时，可以通过下列方式进入编辑状态：

①击单元格，可以直接对其中的内容进行编辑。

②光标定位到要修改的单元格中，然后按 【F2】 键。

③活需要编辑的单元格，然后在编辑框中修改其内容。

选定单元格或单元格区域，然后按【Delete】键，可以快速删除单元格的数据内容，并保留单元格具有的格式。

（2）移动和复制表格数据

①使用鼠标拖动移动单元格内容。将鼠标移至所选区域的边框上，然后按住鼠标左键将数据拖曳到目标位置，再释放鼠标按键。复制数据时，首先将鼠标移至所选区域的边框上，然后按住【Ctrl】键并拖动鼠标到目标位置。

②用剪贴板移动单元格内容。首先选定含有移动数据的单元格或单元格区域，然后按【Ctrl X】组合键或者单击【剪切】按钮，接着单击目标单元格或目标区域左上角的单元格，单击“粘贴”按钮或按【Ctrl V】组合键。

复制过程与移动过程类似，只是单击“复制”按钮或者按【Ctrl C】组合键即可 。

③复制到邻近的单元格。WPS表格为复制到邻近单元格提供了附加选项。如要将单元格复制到下方的单元格区域，选中要复制单元格，然后向下扩大选区， 使其包含复制到的单元格，接着切换到【开始】选项卡，单击【填充】按钮，从下拉列表中选择【向下填充】命令即可。

（3）设置条件格式

WPS表格中自带了设置条件格式，可以将符合要求的数据设置为不同的格式。在为数据条件格式时，首先选择要设置的数据区域，后切换到【开始】选项卡，单击【条件格式】按钮从下拉列表中选择设置条件的方式，如图 4‑27所示。

当现有条件格式不满足用户需求时，可以对条件格式进行自定义设置。单击【开始】选项卡中的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【新建规则】选项 . 弹出【新建格式规则】对话框。可以根据实际工作需求设置不同的格式，如图4-28所示。

7.      工作表的的格式化

工作表建立和编辑后，根据需要可对工作表进行格式化，作表格式化主要有数字格式、对齐方式、字体和边框设置等。工作表的格式化设置可以由用户自定义格式实现，也可通过WPS表格提供的自动格式化功能来实现。

（1）自定义格式

自定义格式通常使用【开始】选项卡中各功能区中的命令按钮来设置。或者打开【单元格格式】对话框，在【单元格格式】对话框中进行设置。

①设置数字格式

数字格式是指对工作表中数字的表示形式进行格式化，WPS表格内部共设置了11种数字格式，分别是常规、数值、货币、会计专用、日期、百分比、数、科学记数、文本和特殊。用户还可以自定义数字格式。

l  利用【数字】功能区中的按钮设置数字格式，如图 4‑29所示。

l  利用【单元格格式】对话框设置数字格式。在【单元格格式】对话框中单击【数字】选项卡后，将出现【数字】列表框。先在【分类】列表框中选择数据类别，此时在对话框右侧将显示本类别中可用的各种数字格式以及示例，然后在其中选择具体的数字格式，最后单击【确定】按钮，如图4-30所示。

（2）设置字体和文本对齐方式

在 WPS 表格中设置字体格式的方法与WPS 文字类似，此处不再赘述。

（3）设置表格边框和填充效果

①设置表格的边框。默认情况下，工作表中的表格线是浅色的，称为网格线，在打印时不显示。为了打印带边框线的表格，可以为其添加不同线型的边框，方法为：选择要设置的单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【边框】 按钮，然后从下拉列表中选择适当的边框样式，如图 4‑31所示。

如果对下拉列表中列举的边框样式不满意，选择【其他边框】命令，打开【单元格格式】对话框并切换到【边框】选项卡，在【样式】列表框中选择边框的线条样式，在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色，如图4-32所示。

②添加表格的填充效果。选择要填充的单元格区域，切换到【开始】选项卡， 单击【填充颜色】按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择所需的颜色。如图4-33所示。在【单元格格式】对话框的【图案】选项卡中，还可以设置单元格区域的背景色、填充效果、图案颜色和图案样式等。

（4）套用表格格式

WPS2019 表格提供了表格样式，用于对工作表进行快速格式化格式，实现美化表格外观的目的。其操作步骤如下：

①选定要套用表格样式的单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【表格样式】按钮，从弹出的下拉列表中选择一种表格样式套用即可，如图 4‑34所示。

②  打开的“套用表格样式”对话框中，确认表数据的来源区域是否正确。

击“确定”按钮，表格式套用在选择的数据区域中，如图4-35所示。