1.项目经理的概念
项目经理(Project Manager),从职业角度讲,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。
项目主管,通常也被称为“项目经理”,在现代项目管理中起着关键的作用,是决定项目成败的关键角色。充分认识和理解项目经理这一角色的作用和地位、职责范围及其必须具备的素质和能力,对上级组织而言,是培养和选拔合适的项目经理,确保项目成功的前提。
2. 项目经理的作用与地位
因为项目通常都是在一个比项目组织本身更高一级的组织背景下产生的,所以人们习惯于将项目管理定位为中层管理。一方面,项目经理的决策职能有所增强而控制职能有所淡化,且行使控制职能的方式也有所不同;另一方面,在长期稳定的组织背景下,由于项目组织的临时性特点,项目经理通常是“责大权小”。
3. 项目经理的主要职责
项目经理是项目管理的关键角色,是实现项目目标的责任人,项目经理须对项目的上级组织负责、对项目本身负责及对项目团队成员负责。
项目经理的职能定义须视具体的项目而定,通常其最基本的职责是领导项目的计划、组织和控制工作,以实现项目目标。
案例1
某建筑公司项目经理的职责有以下几个方面:
(1)计划.
对所有的合同文件完全熟知.
对项目的实施和控制制订基本计划.
指导项目程序的准备.
指导项目预算的准备.
指导项目进度安排的准备.
指导项目的基本设计准则及总的规范的准备.
指导现场建筑活动的组织、实施和控制计划的准备.
定期对计划和相关程序进行检查、评价,在必要时对项目的计划和程序进行改变.
(2)组织.
开发项目组织图.
对项目中的各职位进行描述,列出项目主要监管人员的职责范围.
参与项目主要监管人员的挑选.
开发项目所需的人力资源.
定期对项目组织进行评价,必要时对项目组织结构及人员进行变动.
(3)指导.
指导项目合同中规定的所有工作.
在项目中建立决策系统,以便在适当的层次做出决策.
促进项目主要监管人员的成长.
设立项目经理目标,并为主要监管人员建立绩效标准.
培养团队精神.
辅助解决存在于承担项目的不同部门或小组之间的分歧或问题.
对项目总体进展情况保持了解,以避免或减少潜在问题的发生.
对关键问题确立书面的战略指导原则,清楚定义责任和约束.
(4)控制.
监督项目的活动,使项目的进展与项目目标及公司的总体政策相一致.
监督项目的活动,使项目的进展与合同、计划、程序及业主的要求相一致.
对人员进行控制,保证其遵守合同条款.
密切监督项目的有关活动,建立有关 “变更”的沟通程序,对有关项目范围可能的变更进行必要的评价和沟通.
对成本、进度及质量进行监控,保证及时报告.
与业主及有关组织保持有效的沟通.
如果你是一个项目的项目经理,你应该着重具备哪些能力?