一、项目组织的概念及特征
1.项目组织的概念
项目组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织,通过计划、组织、领导、控制等过程,对项目的各种资源进行合理的配置,以保证项目目标的成功实现。
2.项目组织的特征
1.临时性。
2.因任务而设。
3.柔性与灵活性。
4.强调项目经理的作用。
5.强调团队的协作精神。
6.组织成员目标各异、忠诚度不够。
二、项目组织设计的一般原则
一)整体性原则
二)目标一致性原则
三)统一指挥原则
四)有效的管理层次和管理幅度原则
五)责任与权力对等原则
六)精干、高效原则
七)合理分工与密切协作原则
八)集权与分权相结合原则
九)环境适应性原则
十)均衡性原则
三、项目组织的基本形式
(1)职能式项目组织形式:
优点:有利于技术水平的提升;资源利用的灵活性和低成本;有利于组织控制。
缺点:协调的难度;项目组成员责任淡化。
(2)项目式项目组织形式:
优点:目标明确,统一指挥;有利于项目控制;有利于全面型人才的成长。
缺点:机构重复,资源闲置;不利于企业专业水平的提高;不稳定性。
(3)矩阵式项目组织形式:
优点:强调了项目组织是所有有关项目活动的焦点;
1. 项目经理拥有对拨给的人力、资金等资源的最大控制权,每个项目都可以独立地制定自己的策略和方法;
2.职能组织中专家的储备提供了人力资资源利用的灵活性,所有计划的实施都可按需要的相对重要性使用专门人才;
3. 由于交通渠道的建立和决策点的集中,对环境的变化以及项目的需要能迅速地做出反应;
4.当指定的项目不再需要时,项目人员有其职能归宿,大都返回原来的职能部门。他们对于项目完成后的奖励与鉴定较为敏感,为个人指出了职业的努力方向;
5.由于关键技术人员能够为各个项目所共用,充分利用了人才资源,使项目费用降低,也有利于项目人员的成长和提高;
6.对变化、冲突的解决以及项目的需求(如技术或进度)能做出快速反应;
7. 通过内部的检查和平衡,以及项目组织与职能组织间经常性的协商,可以得到时间、费用以及运行的较好平衡。
缺点:
1.职能组织与项目组织间的平衡需要持续地进行监督,以防止双方相互削弱对方。
2.在开始制定政策和方法时,需要花费较多的时间和劳动量。
3.每个项目是独立进行的,容易产生重复性劳动。
4. 对时间、费用及运行参数的平衡必须加以监控,以保证不因时间和费用而忽视技术运行。
请总结各个组织形式的优缺点
(1)职能式 优点:没有重复活动;充分发挥职能作用;人员使用灵活。缺点:狭险、不全面;反应缓慢:不注重客户。 (2)项目式 优点:决策及时、准确;能够控制资源;对客户负责。缺点:效率低下;项目之间缺乏知识信息。 (3)矩阵式 优点:有效利用资源;能够共享职能专业知识;促进学习和交流;沟通良好;注重客户。缺点:双层汇报关系;需要平衡权利。
(1)职能式项目组织形式 优点:没有重复活动;充分发挥职能作用;人员使用灵活。缺点:狭险、不全面;反应缓慢:不注重客户。 (2)项目式项目组织形式 优点:决策及时、准确;能够控制资源;对客户负责。缺点:效率低下;项目之间缺乏知识信息。 (3)矩阵式项目组织形式 优点:有效利用资源;能够共享职能专业知识;促进学习和交流;沟通良好;注重客户。缺点:双层汇报关系;需要平衡权利。
1)职能式 优点:没有重复活动;充分发挥职能作用;人员使用灵活。缺点:狭险、不全面;反应缓慢:不注重客户。 (2)项目式 优点:决策及时、准确;能够控制资源;对客户负责。缺点:效率低下;项目之间缺乏知识信息。 (3)矩阵式 优点:有效利用资源;能够共享职能专业知识;促进学习和交流;沟通良好;注重客户。缺点:双层汇报关系;需要平衡权利。
(1)职能式 优点:没有重复活动;充分发挥职能作用;人员使用灵活。缺点:狭险、不全面;反应缓慢:不注重客户。 (2)项目式 优点:决策及时、准确;能够控制资源;对客户负责。缺点:效率低下;项目之间缺乏知识信息交流。 (3)矩阵式 优点:有效利用资源;能够共享职能专业知识;促进学习和交流;沟通良好;注重客户。缺点:双层汇报关系;需要平衡权利。
(1)职能式 优点:没有重复活动;充分发挥职能作用;人员使用灵活。缺点:狭险、不全面;反应缓慢:不注重客户。 (2)项目式 优点:决策及时、准确;能够控制资源;对客户负责。缺点:效率低下;项目之间缺乏知识信息交流。 (3)矩阵式 优点:有效利用资源;能够共享职能专业知识;促进学习和交流;沟通良好;注重客户。缺点:双层汇报关系;需要平衡权利。