单元导读

本单元是《计算机文化（应用）基础》课程重点实操模块，为山东省专升本计算机公共课核心大题考点。主要学习 Word 2016 文档编辑、字符与段落格式、分节分页分栏、页眉页脚、表格操作、图文混排、样式模板、邮件合并、审阅打印等内容。本单元实操分值占比高，要求学生能够独立完成专升本同类型综合操作题，同时为 Excel、PowerPoint 学习积累办公软件操作经验。

学习目标

1.        知识目标：熟悉 Word 2016 各类视图模式；掌握文档编辑、查找替换；掌握字符、段落格式设置；掌握分页、分节、分栏、页眉页脚页码；掌握表格创建编辑；掌握图片、形状、SmartArt、文本框、艺术字、公式等图文混排；理解样式、模板、邮件合并、文档保护与打印相关概念；简单了解 WPS Office 特点。

2.        能力目标：能够完成文档的综合排版；熟练处理长文档，实现不同章节不同页眉页脚；完成表格制作、图文混排；掌握邮件合并批量生成文档；能够独立完成专升本 Word 全套操作真题。

3.        素质目标：养成规范公文排版习惯，培养严谨细致的工作态度，提升文档审美与信息呈现能力。

4.1 Word 2016 基础操作

4.1.1 视图模式

Word 2016 提供多种文档视图，视图仅改变显示效果，不修改文档实际内容。

1.        页面视图：默认视图，所见即所得，可以看到页眉页脚、页码、分栏效果，做排版、考试操作题必须使用页面视图。

2.        阅读版式视图：适合阅读浏览文档。

3.        Web 版式视图：模拟网页显示。

4.        大纲视图：用于长文档，设置、调整大纲层级。

5.        草稿视图：简化页面，不显示页眉页脚、分栏，适合快速录入文字。

4.1.2 文档基础编辑操作

1.        新建、打开、保存、另存为；保存快捷键Ctrl S。

2.        文本选定：拖动鼠标选定；Shift选定连续文本；Ctrl选定不连续文本；三击段落选中整个段落。

3.        剪贴板操作：复制Ctrl C、剪切Ctrl X、粘贴Ctrl V。

4.        查找与替换（高频考点）：Ctrl H打开替换对话框。不仅替换文字，还可以替换格式、特殊符号（空格、换行符）。

5.        撤销与恢复：Ctrl Z撤销；Ctrl Y恢复。