4.6.1 样式

样式：一组保存好的格式集合（字符格式   段落格式）。

1.        使用样式：快速统一标题、正文格式；修改样式，所有应用该样式的文字格式同步更新。

2.        分为字符样式、段落样式。长文档排版强烈依赖样式。

4.6.2 模板

模板文件后缀.dotx，存储页面、样式等格式，新建文档基于模板生成。

4.6.2 邮件合并【专升本操作大题高频考点】

邮件合并：批量生成大量格式相同、部分内容不同的文档，如通知书、准考证、邀请函。

邮件合并四大步骤：

1.        制作主文档：固定不变的公共文档内容；

2.        准备数据源：Excel 表格，存放变化信息（姓名、学号等）；

3.        在主文档插入合并域；

4.        完成合并，生成全部新文档。