设置公司年度培训方案结构 

—文档的所有内容输入完毕，接下来可以对文档的结构进行设置，例如设置文档的大纲级别和生成目录等。为了方便查看和阅览公司年度培训方案，还可以使用文档结构图来查阅文档。

—1.  设置段落格式 —打开本实例的原始文件，选中正文中的前6段，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的对话启动器按钮 ，弹出【段落】对话框。

—切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，在右侧的【度量值】微调框中选择【2字符】选项，然后在【间距】组合框中的【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项。单击 按钮，此时即可看到设置段落格式后的效果。接下来按照相同的方法将其他段落设置成相同的格式。

—.  设置大纲级别 —为了使文档中的条目更加层次分明、结构清晰，用户可以设置大纲级别，即正文文本、1级、2级和3级等。具体的操作步骤如下。 —将光标定位到“一、方案编制说明”一行中，单击【段落】组中的对话启动器按钮，弹出【段落】对话框。切换到【缩进和间距】选项卡，在【常规】组合框中的【大纲级别】下拉列表中选择【1级】选项，然后单击【确定】按钮。

—按照相同的方法将下面几条内容的大纲级别也设置为一级。若一级标题下面仍含有标题，则可将其设置为二级标题，依次类推。选中“㈠对公司企业文化培训的意见”文本，然后按住【Ctrl】键不放，选中其他需要设置二级标题的文本，再次打开【段落】对话框，在【大纲级别】下拉列表中选择【2级】选项，单击【确定】按钮返回文档，接下来按照相同的方法对其他标题设置相应的大纲级别。 —设置完大纲级别后，在页面视图中看不到设置的效果，为此可以切换到【大纲视图】方式中预览。切换到【视图】选项卡，单击【文档视图】组中的【大纲视图】按钮。

—.  生成培训方案目录 — （1）生成目录 —目录一般位于整篇文档的前面，因此首先需要在文档的最前面插入一空白页。按照前面介绍的方法在文档的最前端插入一空白页。 —将光标定位在空白页中，切换到【引用】选项卡，单击【目录】组中的【目录】按钮 ，在下拉列表中选择【手动目录】，随即弹出【目录】对话框。 —切换到【目录】选项卡，在【常规】组合框中的【显示级别】微调框中输入数值“4”，即目录只显示到4级标题，其他选项保持默认设置，此时即可在【打印预览】和【Web预览】列表框中预览目录的设置效果。

—设置文档奇偶页 —书分为首页、奇数页和偶数页，对文档也可以设置首页、奇数页和偶数页。 —打开本实例的原始文件，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组右下角的对话启动器按钮。 —随即弹出【页面设置】对话框，切换到【版式】选项卡，在【页眉和页脚】组合框中选中【奇偶页不同】和【首页不同】两个复选框。单击 【确定】按钮，返回文档中即可。

—.  为奇偶页添加图片和页码 —（1）为偶数页添加图片和页码 —切换到【插入】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 按钮，从下拉列表中选择一种合适的样式。 —此时页眉和页脚区域处于编辑状态，将光标定位在偶数页页眉处，切换到【插入】选项卡，单击【插图】组中的【图片】按钮，将图片【002】插入页眉中。 —选中插入的图片，切换到【图片工具】选项卡中的【格式】选项卡，单击【排列】组中的【自动换行】按钮，在下拉列表中选择【衬于文字下方】选项。

—调整图片的至合适的大小，切换到【页眉页脚工具】选项卡中的【设计】选项卡，单击右侧【关闭】组中的【关闭页眉页脚】按钮 ，即可退出页眉页脚编辑状态，设置效果如图1-82 所示 。  —切换到【插入】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的【页脚】按钮，在下拉列表中选择一种合适的页脚样式,单击【页码】按钮，在下拉列表中选择一种合适的页码样式。 —如页码的字体大小不合适，可通过【开始】选项卡中的【字体】组进行设置。通过【段落】组可设置其对齐方式。偶数页页脚设置效果如图1-82所示。

—为奇数页添加图片和页码 —将光标定位到奇数页页眉处，按照为偶数页添加图片的方法插入图片003.jpg，并设置相同的格式。 切换到页脚处，插入与偶数页页码格式相同的页码。设置完成单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭页眉页脚】按钮 ，退出页眉和页脚的编辑状态。插入页眉和页脚的最终效果如图1-87 所示