1.2 公司年度培训方案设计
实例目标 员工上岗之前,企事业单位通常需要进行一定的培训,挖掘员工的潜力,培养和完善能力结构,使员工的职业技能和自身能力不断提升,为此需要相关部门制订培训计划和大纲等方案。
1.2.1 设计公司年度培训方案封面 公司新招聘的员工报到后,为了提高员工的整体素质和技能,通常会制订一系列的培训方案,目的是让新员工了解公司概况、工作流程以及与工作相关的其他知识等。 将光标定位在第一页首行的最前端,切换到【插入】选项卡,单击【页】组中的 【分页】按钮,便在此页上方插入了一张新的空白页 在新插入的页面上输入封面的相应内容。
将“2012”设置为【方正琥珀简体】,【初号】。将“年”设置为【方正超粗黑简体】,【初号】。将“公司年度培训方案”设置为【华文新魏】,【二号】。将“2012.9.20”和“锦元科技培训中心”设置为【华文新魏】,【四号】。 切换到【插入】选项卡,单击【插图】组中的【图片】按钮 ,弹出【插入图片】对话框。从素材文件中选择一张名为“001”的图片,单击【插入】 按钮,此时便在文本中插入了此张图片。鼠标拖动图片四周的调节点将图片调整到与页面一样的大小
设置图片格式。选中图片,此时工具栏中出现【图片工具】选项卡,切换到下方的【格式】选项卡,单击【排列】组中的【自动换行】按钮 ,在下拉菜单中选择【衬于文字下放】。此时文字便在图片上显示出来。 用同样的方法插入一张名为“004”的图片。调整好图片的大小并适当旋转,将之拖至页面的右下角。旋转图片的方法如图1-48 所示。将鼠标移动到图片上方的绿色圆点上,当鼠标变成如图所示的形状时,按住鼠标左键并享有拉动,此时可看到图片随之旋转,调整到适当的角度后松开鼠标左键即可 。
插入艺术字。切换到【插入】选项卡,单击【文本】组中的 按钮。在下拉菜单中选择一种合适的样式。此时页面中插入了一个输入艺术字的文本框。 输入“人力资源部”,将其设置为【楷体】,【小四】(注:设置艺术字格式与设置文本文字一样,可通过【字体】组进行设置)。设置完后在插入一个相同样式的艺术字,并输入“RENLIZIYUAN”,将其设置成语上一个艺术字一样的字体格式,然后将两个艺术字拖至右下角适当的位置。 设置文本效果。选中此页面中的文字,切换到【开始】选项卡,单击【字体】组中的【文本效果】按钮 ,在下拉列表中选择一种合适的样式。
1.2.2 设计员工培训内容表格 公司年度培训内容根据参加培训人员的不同,可分为高级管理人员培训、中层管理人员培训、普通员工培训和新员工岗前培训等。本小节介绍使用表格对不同级别的员工培训内容进行设置的方法
1. 插入表格 切换到【插入】选项卡,,单击【表格】组中的【表格】按钮,在下拉列表中选择【插入表格】选项,随即弹出【插入表格】对话框。 在【表格尺寸】组合框中的【列数】和【行数】微调框中分别输入“5”和“6”。单击 【确定】按钮,即可插入一个6行5列的表格,然后在表格中输入相关内容。
2. 设置表格宽度和边框底纹 (1)设置表格宽度 将光标定位在表格中的任意一个单元格中,此时工具栏中出现【表格工具】选项卡,切换到其中的【布局】选项卡,单击【单元格大小】组中的 【自动调整】按钮,在下拉列表选择【根据内容自动调整表格】。 设置固定列宽。单击表格左上角的“ ”图标选中整个表格,单击【单元格大小】组右下角的对话启动器按钮 ,随即弹出【表格属性】对话框,切换到【表格】选项卡,在【尺寸】组合框中选中【指定宽度】复选框,在其右侧的微调框中输入“16厘米”,单击 【确定】按钮。
手动调整表格宽度。将光标移动到需要调整列宽的边框线上,当鼠标指针变为“ ”形状时,按住鼠标拖动到合适的位置,然后释放即可。接下来按照相同的方法调整其他列的宽度。
(2)设置表格边框 选中整个表格,切换到【开始】选项卡,单击【段落】组中的下框线按钮 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉菜单中选择【边框和底纹】。 随即弹出【边框和底纹】对话框,切换到【边框】选项卡,在【设置】组合框中选择【自定义】选项,在【线型】列表框中选择一种合适的线条,然后在右侧的【预览】组合框中单击相应的按钮,或直接选择右侧【设置】组合框中的样式。 设置完毕单击【确定】按钮,即可看到设置表格边框后的效果。
(2)设置表格边框 选中整个表格,切换到【开始】选项卡,单击【段落】组中的下框线按钮 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉菜单中选择【边框和底纹】。 随即弹出【边框和底纹】对话框,切换到【边框】选项卡,在【设置】组合框中选择【自定义】选项,在【线型】列表框中选择一种合适的线条,然后在右侧的【预览】组合框中单击相应的按钮,或直接选择右侧【设置】组合框中的样式。 设置完毕单击【确定】按钮,即可看到设置表格边框后的效果。
设置单元格字体颜色,并使其居中对齐。选中表格,切换到【开始】选项卡,在字体组中设置文本的字体与颜色,然后单击【段落】组中的【居中】按钮 即可。 在表格的上方插入一空行,输入表格标题“企业各级员工培训内容”,将字体设置为【华文楷体】,字号设置为【小二】,字形设置为【加粗】,对齐方式设置为【居中】,效果如下图所示。按照同样的方法在文档中插入其他表格并设置其格式。