上课地点

学时

4

专业班级

2020物流管理123班

教学条件

准备

教案，PPT，视频，实训用品，相关教学材料

教学组织

模式

理实一体化教学

教学过程

与时间分配   

主    要  教  学    内  容

讲  授

一、 ＥＤＩ 技术的基本要素

１    通信

在传统的商务活动中 贸易单证票据的传递通常由邮政系统或专业传递公司完成 使用ＥＤＩ 技术使得我们在商务活动中能够用电子的手段来生成、 处理和传递各类贸易单证电子通讯网络是ＥＤＩ 系统必不可少的组成部分之一从ＥＤＩ 所依托的计算机网络通信技术的发展演变看 最初是点到点方式 随后是增值网络 ( ＶＡＮ) 的方式 进而是电子邮件 ( Ｅ－ｍａｉｌ) 方式 当今则演变为Ｉｎｔｅｒｎｅｔ 模式 这一变化趋势使得ＥＤＩ 的推广应用范围变得更加广阔

传统的ＥＤＩ 系统是基于ＶＡＮ 技术的ＥＤＩ  在这一模式下 通常需要建立一个区域性的ＥＤＩ 中心 同时建立一个ＶＡＮ 网络 用户首先以会员方式加入到ＥＤＩ 中心 并按通用标准格式编制报文才能通过网络传送信息 由此可见 传统的ＥＤＩ 对用户的要求较高 推广应用较难 为此 逐步改变传统ＥＤＩ 系统单纯依靠增值专用网的封闭式传输模式 向基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ 和Ｗｅｂ 技术的开放式ＥＤＩ 应用模式发展将是ＥＤＩ 发展信息增值服务的关键Ｉｎｔｅｒｎｅｔ 模式的 ＥＤＩ 是指利用先进的国际互联网、 服务器等电子系统和电子商业软件运作的全部商业活动 包括利用电子邮件提供的通信手段在网上进行的交易 Ｉｎｔｅｒｎｅｔ 模式的ＥＤＩ 大大方便了那些中小型企业 不用购买和维护ＥＤＩ 软件 不用进行ＥＤＩ 单证和应用程序接口ＡＰｌ ( ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｇｒａｍｍｉｎｇＩｎｔｅｒｆａｃｅ) 开发 只需利用浏览软件即可应用而有关表格制作和单证翻译等工作由ＥＤＩ 中心或商业伙伴完成２ 标准在ＥＤＩ 技术构成中 标准起着核心的作用 ＥＤＩ 技术标准可分成两大类 一类是表示信息含义的语言 称为ＥＤＩ 语言标准 主要用于描述结构化信息 另一类是载运信息语言的规则 称为通信标准 它的作用是负责将数据从一台计算机传输到另一台计算机 一般来说 ＥＤＩ 语言对其载体所使用的通信标准并无限制 但对语言标准却有严格的限定

ＥＤＩ 语言标准目前广泛应用的有两大系列: 国际标准的 ＥＤＩＦＡＣＴ 和美国的 ＡＮＳＩＸ Ｒ 目前 ＥＤＩＦＡＣＴ 标准作为联合国与国际标准化组织联合制定的国际标准正在为越来越多的国家所接受

ＥＤＩ 系统通常由 “ 报文生成处理”、 “ 格式转换”、 “联系”、 “通信” 等四个模块构成为实现ＥＤＩ 系统的上述功能 必须设计和开发相应的ＥＤＩ 软件 ＥＤＩ 软件的作用是将组织内部的非结构化格式的信息 ( 数据) 翻译成结构化的ＥＤＩ 格式 然后传送ＥＤＩ 报文这是针对 “ 信息发送方” 而言的 对 “ 信息接收方” 来说 则需要把所接收到的标准ＥＤＩ报文 翻译成在该部门内部使用的非结构化格式的信息 根据这样的要求 ＥＤＩ 软件应具有三方面的基本功能: 数据转换、 数据格式化和报文通讯

二、 ＥＤＩ 技术的应用

１ ＥＤＩ 用于金融、 保险和商检

ＥＤＩ 用于金融、 保险和商检       可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付 降低银行间转账所需的时间 增加可用资金的比例 加快资金的流动 简化手续 降低作业成本

２ ＥＤＩ 用于外贸、 通关和报关

ＥＤＩ 用于外贸业     可提高用户的竞争能力 ＥＤＩ 用于通关和报关 可加速货物通关

提高对外服务能力 减轻海关业务的压力 防止人为弊端 实现货物通关自动化和国际贸易的无纸化 港口ＥＤＩ 中心

３ ＥＤＩ 用于税务

税务部门可利用ＥＤＩ 开发电子报稅系统 实现纳税申报的自动化 即方便快捷、 又节省人力物力

４ ＥＤＩ 在生产企业的应用

相对于物流公司而言 生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、 出货、催款及收款作业 其间往来的单据包括采购进货单、 出货单、 催款对账单及付款凭证等

(１) 生产企业引入 ＥＤＩ 是为数据传输时 可选择低成本的方式引入采购进货单 接收客户传来的ＥＤＩ 订购单报文 将其转换成企业内部的订单形式

(２) 如果生产企业应用 ＥＤＩ 的目的是为改善作业   可以同客户合作 依次引入采购进货单、 出货单及催款对账单 并与企业内部的信息系统集成 逐渐改善接单、 出货、 对账及收款作业 ( 图４－１１)

５ ＥＤＩ 在批发商中的应用

批发商因其交易特性 其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品

(１) 批发商如果是为了数据传输而引入 ＥＤＩ  可选择低成本方式

(２) 批发商若为改善作业流程而引入 ＥＤＩ  可逐步引入单证 并与企业内部信息系统集成 改善接单、 出货、 催款的作业流程 或改善订购、 验收、 对账、 付款的作业流程

６ ＥＤＩ 在系统运输业务中的应用

运输企业以其强大的运输工具和遍布各地的营业点在流通业中扮演了重要的角色(１) 运输企业若为数据传输而引入 ＥＤＩ  可选择低成本方式 先引入托运单 接收托运人传来的ＥＤＩ 托运单报文 将其转换成企业内部的托运单格式(２) 运输企业若引入 ＥＤＩ 是为改善作业流程 可逐步引入各项单证 且与企业内部信息系统集成 进一步改善托运、 收货、 送货、 回报、 对账、 收款等作业流程三、 ＥＤＩ 标准体系

ＥＤＩ 是目前为止最为成熟和使用范围最广泛的电子商务应用系统 其根本特征在于标准的国际化 标准化是实现ＥＤＩ 的关键环节

早期的ＥＤＩ 标准 只是由贸易双方自行约定 随着使用范围的扩大 出现了行业标准和国家标准 最后形成了统一的国际标准 国际标准的出现 大大地促进了ＥＤＩ 的发展随着ＥＤＩ 各项国际标准的推出 以及开放式ＥＤＩ 概念模型的趋于成熟 ＥＤＩ 的应用领域不仅只限于国际贸易领域 而且在行政管理、 医疗、 建筑、 环境保护等各个领域得到了广泛应用 可见ＥＤＩ 的各项标准是使ＥＤＩ 技术得以广泛应用的重要技术支撑 ＥＤＩ 的标准化工作是在ＥＤＩ 发展进程中不可缺少的一项基础性工作

ＥＤＩ 标准体系是在 ＥＤＩ 应用领域范围内的、 具有内在联系的标准组成的科学有机整体 它由若干个分体系构成 各分体系之间又存在着相互制约、 相互作用、 相互依赖和相互补充的内在联系 我国根据国际标准体系和我国ＥＤＩ 应用的实际以及未来一段时期的发展情况 制订了ＥＤＩ 标准体系 以 «ＥＤＩ 系统标准化总体规范» 作为总体技术文件 该规范作为我国 “八五” 重点科技攻关项目 是这一段时间内我国ＥＤＩ 标准化工作的技术指南 处于主导和支配作用

根据该规范 ＥＤＩ 标准体系分基础、 单证、 报文、 代码、 通信、 安全、 管理应用七个

部分 大致情况如下:

１ ＥＤＩ 基础标准体系

主要由ＵＮ / ＥＤＩＦＡＣＴ 的基础标准和开放式ＥＤＩ 基础标准两部分组成 是ＥＤＩ 的核心标准体系 其中 ＥＤＩＦＡＣＴ 有７ 项基础标准 包括ＥＤＩ 术语、 ＥＤＩＦＡＣＴ 应用级语法规则、语法规则实施指南、 报文设计指南和规则、 贸易数据元目录、 复合数据元目录、 段目录、代码表 我国等同采用了这７ 项标准 开放式ＥＤＩ 基础标准是实现开放式ＥＤＩ 最重要、 最

基本的条件 包括业务、 法律、 通信、 安全标准及信息技术方面的通用标准等 ＩＳＯ / ＩＥＣＪＴＣ１ ＳＣ３０ 推出 « 开放式 ＥＤＩ 概念模型» 和 « 开放式 ＥＤＩ 参考模型» 规定了用于协调和制定现有的和未来的开放式ＥＤＩ 标准的总体框架 成为未来开放式ＥＤＩ 标准化工作的指南 随之推出的一大批功能服务标准和业务操作标准等将成为指导各个领域ＥＤＩ 应用的国际标准２ ＥＤＩ 单证标准体系ＥＤＩ 报文标准源于相关业务 而业务的过程则以单证体现 单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式 内容相当广泛 其标准体系包括管理、 贸易、 运输、 海关、 银行、 保险、 税务、 邮政等方面的单证标准３ ＥＤＩ 报文标准体系

ＥＤＩ 报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现 所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来 ＥＤＩ 报文标准主要体现于联合国标准报文 ( Ｕｎｉｔｅｄ Ｎａｔｉｏｎｓ Ｓｔａｎｄａｒｄ Ｍｅｓ￣ｓａｇｅ 简称 ＵＮＳＭ) 其 １９８７ 年正式形成时只有十几个报文 而到 １９９９ 年 ２ 月止 ＵＮ / ＥＤＩＦＡＣＴ Ｄ ９９Ａ 版已包括 ２４７ 个报文 其中有 １７８ 个联合国标准报文 ( ＵＮＳＭ) 、 ５０ 个草案报文 ( Ｍｅｓｓａｇｅ ｉｎ Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ 简称ＭｉＤ) 及１９ 个作废报文 涉及海关、 银行、 保险、运输、 法律、 税务、 统计、 旅游、 零售、 医疗、 制造业等诸多领域４ ＥＤＩ 代码标准体系在ＥＤＩ 传输的数据中 除了公司名称、 地址、 人名和一些自由文本内容外 几乎大多数数据都以代码形式发出 为使交换各方便于理解收到信息的内容 便以代码形式把传输数据固定下来 代码标准是ＥＤＩ 实现过程中不可缺少的一个组成部分 ＥＤＩ 代码标准体系包括管理、 贸易、 运输、 海关、 银行、 保险、 检验等方面的代码标准５ ＥＤＩ 通信标准体系

计算机网络通信是ＥＤＩ 得以实现的必备条件 ＥＤＩ 通信标准则是顺利传输以ＥＤＩ 方式发送或接收的数据的基本保证 ＥＤＩ 通信标准体系包括ＩＴＵ 的Ｘ ２５、 Ｘ ２００ / ＩＳＯ ７４９８、Ｘ ４００ 系列/ ＩＳＯ １００２１ Ｘ ５００ 系列等 其中 Ｘ ４００ 系列/ ＩＳＯ １００２１ 标准是一套关于电子邮政的国际标准 虽然这套标准 ＩＳＯ 叫做ＭＯＴＩＳ  ＩＴＵ 称为ＭＨＳ  但其技术内容是兼容的它们和ＥＤＩ 有着更为密切的关系６ ＥＤＩ 安全标准体系

由于经ＥＤＩ 传输的数据会涉及商业秘密、 金额、 订货数量等内容 为防止数据的篡改、 遗失 必须通过一系列安全保密的规范给以保证 ＥＤＩ 安全标准体系包括ＥＤＩ 安全规范、 电子签名规范、 电文认证规范、 密钥管理规范、 Ｘ ４３５ 安全服务、 Ｘ ５０９ 鉴别框架体系等 为制定ＥＤＩＦＡＣＴ 安全标准 联合国于１９９１ 年成立了ＵＮ / ＥＤＩＦＡＣＴ 安全联合工作

组 进行有关标准的制定７ ＥＤＩ 管理标准体系

ＥＤＩ 管理标准体系主要涉及 ＥＤＩ 标准维护的有关评审指南和规则 包括标准技术评审导则、 标准报文与目录文件编制规则、 目录维护规则、 报文维护规则、 技术评审单格式、目录及代码编制原则、 ＥＤＩＦＡＣＴ 标准版本号与发布号编制原则等８ ＥＤＩ 应用标准体系

ＥＤＩ 应用标准体系主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准       包括: 信息交换用七位编码字符集及其扩充方法 信息交换用汉字编码字符集 通用多八位编码字符集 信息交换用汉字编码字符集辅２ 集、 ４ 集等

ＥＤＩ 标准体系的框架结构并非一成不变 它将随着 ＥＤＩ 技术的发展和 ＥＤＩ 国际标准的不断完善而将不断地进行更新和充实

课后思考: ＥＤＩ 技术在物流环节中的应用会带来哪些优势?