上课地点

学时

4

专业班级

2020物流管理123班

教学条件

准备

教案，PPT，视频，实训用品，相关教学材料

教学组织

模式

理实一体化教学

教学过程

与时间分配   

主    要  教  学    内  容

讲  授

ＥＤＩ 是一种利用计算机进行商务处理的新方法 它是将贸易、 运输、 保险、 银行和海关等行业的信息 用一种国际公认的标准格式 通过计算机通信网络 使各有关部门、 公司和企业之间进行数据交换和处理 并完成以贸易为中心的全部业务过程 由于ＥＤＩ 的使用可以完全取代传统的纸张文件的交换 因此也有人称它为 “ 无纸贸易” 或 “ 电子贸易” 随着我国经济的飞速发展 各种贸易量逐渐增大 为了适应这种形势 我国将陆续实行 “ 三金” 工程 即金卡、 金桥、 金关工程 这其中的金关工程就是了适应贸易的发展 加快报关过程而设立的 ＥＤＩ 网络

一、 ＥＤＩ 的含义

ＥＤＩ  全称 Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｄａｔａ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ  译名: 电子数据交换 它是由国际标准化组织( ＩＳＯ) 推出使用的国际标准 它是指一种为商业或行政事务处理 按照一个公认的标准形成结构化的事务处理或消息报文格式 从计算机到计算机的电子传输方法 也是计算机可识别的商业语言 例如 国际贸易中的采购订单、 装箱单、 提货单等数据的交换

我国港澳及海外华人地区称ＥＤＩ 为 “电子资料通” ＥＤＩ 商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准 形成结构化的事务处理或文档数据格式 从计算机到计算机的电子传输方法 简单地说 ＥＤＩ 就是按照商定的协议 将商业文件标准化和格式化 并通过计算机网络 在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理 俗称 “无纸化贸易”

ＥＤＩ 的定义至今没有一个统一的标准 但是有 ３ 个方面是相同的:

(１) 资料用统一的标准

(２) 利用电信号传递信息

(３) 计算机系统之间的连接

联合国标准化组织将其描述成 “ 将商业或行政事务处理按照一个公认的标准 形成结构化的事务处理或报文数据格式 从计算机到计算机的电子传输方法”

二、 ＥＤＩ 的发展背景

当代世界 科学技术突飞猛进 社会经济日新月异 特别是自２０ 世纪８０ 年代以来在新技术革命浪潮的猛烈冲击下 一场高技术竞争席卷世界 使人类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌 国际贸易也空前活跃 市场竞争愈演愈烈

在国际贸易中 由于买卖双方地处不同的国家和地区 因此在大多数情况下 不是简单地直接地面对面地买卖 而必须以银行进行担保 以各种纸面单证为凭证 方能达到商品与货币交换的目的 这时 纸面单证就代表了货物所有权的转移 因此从某种意义上讲 “ 纸面单证就是外汇”

全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、 文件数量的激增 虽然计算机及其他办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度 但由于各种型号的计算机不能完全兼容 实际上又增加了对纸张的需求 美国森林及纸张协会曾经做过统计 得出了用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加１０ 亿美元 用纸量就会增加８ 万吨 此处 在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的 需要反复地键入 有人对此也做过统计 计算机的输入平均７０％ 来自另一台计算机的输出 且重复输入也使出差错的机率增高 据美国一家大型分销中心统计 有５％ 的单证中存在着错误 同时重复录入浪费人力、 浪费时间、 降低效率 因此 纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素

另外 市场竞争也出现了新的特征 价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小 而服务性因素所占比重增大 销售商为了减少风险 要求小批量、 多品种、 供货快 以适应瞬息万变的市场行情 而在整个贸易链中 绝大多数的企业既是供货商又是销售商 因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求 同样 现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高 已使计算机应用从单机应用走向系统应用 同时通信条件和技术的完善 网络的普及又为ＥＤＩ 的应用提供了坚实的基础，正是在这样的背景下 以计算机应用、 通信网络和数据标准化为基础的ＥＤＩ 应运而生 ＥＤＩ 一经出现便显示出了强大的生命力 迅速地在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛的应用 正如香港ＴＲＡＤＥＬＩＮＫ 公司的宣传资料所指出的那样: “当ＥＤＩ 于２０ 世纪

６０ 年代末期在美国首次被采用时 只属于当时经商的途径之一 时至今日 不但美国和欧洲大部分国家 以至越来越多的亚太地区国家 均已认定ＥＤＩ 是经商的唯一途径”

由于ＥＤＩ 具有高速、 精确、 远程和巨量的技术性能 因此ＥＤＩ 的兴起标志着一场全新的、 全球性的商业革命的开始 国外专家深刻地指出: “ 能否开发和推动ＥＤＩ 计划 将决定对外贸易方面的兴衰和存亡 如果跟随世界贸易潮流 积极推行ＥＤＩ 就会成为巨龙而腾飞 否则就会成为恐龙而绝种”

２０ 世纪 ６０ 年代末 欧洲和美国几乎同时提出了 ＥＤＩ 的概念 早期的 ＥＤＩ 只是在两个商业伙伴之间 依靠计算机与计算机直接通信完成

２０ 世纪 ７０ 年代 数字通信技术的发展大大加快了 ＥＤＩ 技术的成熟和应用范围的扩大 也带动了跨行业ＥＤＩ 系统的出现 ８０ 年代ＥＤＩ 标准的国际化又使ＥＤＩ 的应用跃入了一个新的里程

时至今日 ＥＤＩ 历经萌芽期、 发展期已步入成熟期 英国的ＥＤＩ 专家明确指出: “ 以现有的信息技术水平 实现ＥＤＩ 已不是技术问题 而仅仅是一个商业问题”

三、 ＥＤＩ 技术的优势

应用ＥＤＩ 技术 可以实现贸易伙伴企业之间 尤其是产业链上下游企业之间信息系统的信息交换自动化 从而大大提高商业合作的效率和信息传输的准确性 因此 应用ＥＤＩ技术 是开展真正意义上的Ｂ２Ｂ 电子商务的必要条件

ＥＤＩ 有三个基本的特点 即: 标准化 ＥＤＩ 具有标准化的格式 机器可读 ＥＤＩ 传递的内容都是自动机器读取 不需要人工干预

(一) 成本优势

ＧＳ１ 英国的研究显示 杂货店行业每年因使用 ＥＤＩ 而节省的成本多达六亿五千万英镑 该项研究还指出 仅仅将 “ 提前发货通知” 这项商业文件自动化 就可为杂货店行业进一步节省２ 亿英镑 光是从财政角度而言 与业务伙伴实施ＥＤＩ  有助于显著节省成本 而且每添加一项文档 都可以提升节省幅度 不过 在众多ＥＤＩ 优点中 节省成本只是冰山一角

(１) 各项研究均显示 ＥＤＩ 的成本只及纸张文件模式的三分之一

(２) 一项报告更指出可将成本减低至 １ / ７０

(３) 欧盟报告指出若处理电子发票能节省１０ 分钟时间 则每年每项发票能节省１２０ 欧元

(４) ＧＳ１ 英国发现 英国杂货商每张电子订单可节省１４ 英镑

(二) 速度及准确度

通过纸张文件模式要花５ 天时间的交易 通过ＥＤＩ 只需不足１ 小时 研究显示 通过纸张文件模式处理发票 数据出错率可高达５％  提高数据准确度 可相应提高整个供应链的效率 有分析估计 ＥＤＩ 可将交付时间加快３０％

(三) 提升营商效率

将纸张文件工作自动化 可让员工有更多时间处理更有价值的工作 并提升他们的生产力 研究显示 使用ＥＤＩ 可节省多达５０％人力资源 快速、 准确地处理商业文档 可减少重做订单、 缺货及订单取消等问题的发生 买家可享有更优惠的付款安排及折扣 买家可增加现金流及缩短 “ 订货－收回现金” 周期缩短订单处理及交付时间 有助于企业减少库存量 研究数据显示 库存量可平均减少约１０％  若库存成本占产品成本的９０％  那么 所节省的成本的非常显著

(四) 为商业运营提供有效的策略

缩短改良产品或推出新产品的周期 快速导入全球各地的业务伙伴 以拓展新领域或市场 取得全新层次的管理信息 以提升管理供应链及业务伙伴的表现 把商业模式由供应主导转化为由需求主导 以电子方式取代纸张文件流程 从而加强实践企业社会责任及可持续性 既可节省成本 又能减少碳排放

(五) 改善贸易关系

通过ＥＤＩ 可以改善贸易双方的关系 厂商可以准确地估计日后商品的寻求量 货运代理商可以简化大量的出口文书工作 商户可以提高存货的效率 大大提高他们的竞争能力