衣着
-符合正式场合格调的穿着打扮
微笑
善意而恰到好处的微笑,能使自己轻松自如,也使对方心旷神怡。要以灿烂的笑容感染客户。
8种需避免的不良肢体语言
1、不要用双手抱胸
这个动作这种表达不服气,不相信别人的感觉,抗拒别人,固执己见的印象。
2、不应做出带有胆怯意味的害羞、脸红的动作
害羞,说话容易前言不搭后语,使客户觉得没有底气,给人一种不自信的感觉。
3、不要做斜视客户的高傲动作
对行礼时上半身不动、耸起肩膀或身体整个往前猛地一挺,都会给客户留下傲慢的印象。
4、不要跷二郎腿
这动作显得轻浮而无内涵,会给客户夸大其辞、傲慢与不庄重、不切实际的感觉。
5、不要有坐无定姿,不时晃动身体的没耐性的表现
坐在椅子上不稳定的样子,会给人一种做起事来容易虎头蛇尾,欠缺坚强的意志力、持续力的感觉。抖动大腿是坐姿的一大忌讳,对女性更是不宜。
6、不要有肌肉神经质颤动的心虚动作
在与客户谈话时,两腿抖动,一条腿的脚后跟或脚尖像打拍子似的抖动;一边和对方点头一边抖动脸部的肌肉;不停的将手掌伸开合上;手指不知在忙些什么地动个不停;用指甲不停的在某一处磨来磨去,这些动作都容易留给客户造成“这个人一定是心虚”的错觉。
7、不要有自言自语或是无语露齿等会产生不良影响的动作
这些不良的动作,会给客户一种心不在焉的感觉,很难博得其好感。所以,除非是需要说话,否则嘴巴还是要闭着为宜。另外,说话的时候嘴角习惯歪向一边,会给人一种自负的印象。
8、不要有类似单手或是双手托腮的懒散动作
这样做显得过于慵懒,不但容易让人感到不耐烦,还显示出软弱无能、犹豫不决的个性,很难取得客户的信赖。
声调
-让每个人听到为原则
-抑 扬 顿 挫 停
-高低起伏
7个说话的技巧
1、要真诚
这在口头语言表达艺术中是极重要的一点,因此要求要有诚意。
(如:在回答肯定的问题时,要充满诚意的说一声“是”。)
2、要让自己的热情在音阶的变化中呈现出来
交流时要带有感情,有说服力的声音,起码要有七八个音阶来体现出声音中的抑扬顿挫。
(如:表示疑问时,可以稍微提高句尾的声音;表示强调时声音的起伏可以变大;表现强烈的感情时,调子可以降低或逐渐升高。)
3、要有意识的运用话语间隔,这样可以提高语言的表达效果
通常,可以在高峰前的片刻、想引起对方注意、需要时间考虑以及变换说话内容时,运用说话间隔。
4、要克服罗嗦的毛病
罗嗦会让客户觉得提案者没有水平。洽谈时,要注意说话的简洁,哪怕讲话略显生硬也没有关系。
5、要针对不同时机、不同对象选择不同的话题,内容要尽量丰富
这就要求知识面要宽、要精、要能够适应各种具有不同爱好和不同兴趣客户的需要。因此,平时要多留心关注各种媒体新闻,广泛阅读各种书籍,扩大自己的知识面。
6、要注意语言的选用
我国幅员辽阔,各地的方言很多。方言很重的地区,提案者不妨恰当的使用方言,这样既方便交流,又拉近了与客户之间的距离。
7、声音要有魅力
提案人员说话时要做到语调温和、语句通顺、合情合理使人感觉温暖,乐于倾听。要做到口齿清楚、发音有力又容易听懂,就必须要用自己本来的嗓音,把想说的话心平气和而又愉快的传达给对方,不要装模作样、打官腔或用假嗓子等。