Excel数据分析介绍

教学目标：

对于大多数人来说

我们从小学1，2，3开始到大学高数，解析几何，工作了，才发现用的最多的是加减乘除！

大学里学习了编程，数据库，操作系统等，工作了，才发现用的最多的是excel报表！

在办公室里，你每天要接触到大量的数据，领导要的决策材料，下级部门分支机构提交的报表，ERP系统提供的明细数据和统计数据。在家里，互联网上的行业数据，你的股市行情等，如何利用这些信息帮助你或者你的领导做出正确或更好的决策。本课程着眼于数据的整理，格式，在此基础上进行数据的分析和统计，教授挖掘数据背后隐藏的信息和规律。通过本课程的学习，你会发现EXCEl隐藏的潜力，掌握利用EXCEL进行最基本的数据处理和数据分析，提高你的办公技能，提升科学管理的水平，使你在办公室竞争中高人一等。

我计算机专业毕业，早期就从事计算机基础教育培训工作，前年参加了1 X数据分析培训师的培训课程，感觉自己的视野豁然开朗，了解了EXCEl在工作和生活中可以做的事很多，特别是办公和基本的数据分析。

我们学校立足于就业，立足于职业教育，为学生计，我想为他们在毕业后能掌握一技之长尽点力。

我想尽力让学生掌握基本的EXCEL技能，并尝试尽量引入基本的数据分析思想。

进入职场后，我们遇到的主要的问题是什么呢？除了人情世故，还有你的整体综合素质！套用一句影视语言就是，机会给你了，可是你抓不住呀！撇开具体的业务问题，我们应该拥有的基本技术技能能够解决下面的问题吗？

领导给你大量的数据让你限期整理，你发愁吗？

别人为什么轻松完成工作，你加班加点完成不了呢？

别人用一张图表诠释的数据，你写了整整一篇报告，领导有时间和精力看吗？

所有的这些，我们都可以通过excel的学习，去完美解决这些问题。其实，我们大多数同学都或多或少的学习过excel,都会通过excel 制作简单的表格，进行基本的数据运算。但是excel不仅仅是一个简单的表格制作工具，它拥有卓越的技能，通过它，我们可以做出智能化的图表、报表。

本课程将立足于“Excel数据分析”，讲解Excel中常用、实用的功能，以及数据分析的思路及其相关操作。全程案例教学深入浅出，通俗易懂，有效帮助同学提升职场竞争力，听同时结合职业院校同学的知识结构合理的安排课程内容，不偏离，不冒进，只希望在同学心田里播下一粒种子，至于开不开出美丽的花，那就需要同学们的努力了。那是因为你如果整整做好数据分析这门课程，你需要掌握的知识太多了。理论上的包括统计方法，数据分析理论，业务理论，软件技术方面的sql,bi,python等，excel是你的入门级软件，他只是你进入职业门槛的一道光。

通过Excel数据分析这门课程的学习，我们会得到什么？

帮你建立一种完整数据分析过程的基本理念和思路。

为你提供一整套实用高效的利用excel进行数据分析的方法。

结合实例，注重excel在数据管理的实际应用，进行大量的实践操作。

教学对象：对excel感兴趣的人，对人生有规划的人

教学方式：案例讲解，实践练习

教学软件：office 2016或者wps 2019以上版本

教学大纲：

初始篇：建立起Excel知识体系，成为Excel表格高手

一、熟悉Excel的基本功能

熟悉excel的不同版本的基本结构，熟悉新版本的新增功能。

二、使用Excel的基本规范

1. 数据录入规范化：文本、数字、日期与时间的录入标准

2. 数据计算函数化：统计汇总、查找查询、逻辑判断

3. 数据分析自动化：动态、交互、透视、钻取

4. 数据呈现可视化：对比、趋势、构成、相关、影响……

二、表格数据处理工具应用

一、常用快捷键在表格中的应用

二、数据排序和筛选高级用法

1. 排序和筛选的基本用法

2. 排序和筛选的进阶用法

3. 巧用辅助列解决复杂问题

4. 高级筛选的用法

三、定位功能

1. 定位的基本用法

2. 利用定位进行批量快速求和

3. 快速查找数据的不同

4. 快速更新报表

四、选择性粘贴

1. 选择性粘贴的基本用法

2. 选择性粘贴的进阶用法

3. 选择性粘贴在实际工作中的运用

五、利用数据有效性规范数据采集

1. 数据录入不出错（文本、数字、日期与时间）

2. 动态下拉菜单

3. 动态限制单元格录入

4. 二级联动下拉菜单设置

六、通过分列快速提取有效信息

1. 分列的基本用法

2. 利用分列工具转换数据类型

3. 用Power Query进行数据智能自动化拆分

七、用条件格式扮靓报表及数据动态预警

1. 条件格式的基本用法

2. 轻松实现数据可视化（数据条、色阶、图表集）

3. 条件格式在实际工作中的运用

八、利用分类汇总工具对表格数据快速统计汇总

1. 单层结构的分类汇总

2. 嵌套结构的分类汇总

3. 相同结构下多表的合并计算

九、超智能表格应用

1. 轻松创建超智能表格

2. 智能表格的动态筛选和自动汇总

3. 智能表格在实际中工作中的自动化运用

中级篇

三、Excel公式函数基础及其必备知识

1. 公式的构成及限制

2. 单元格的引用方式及快速转换

3. 利用名称，让公式更加容易理解

4. 解决复杂问题公式函数的思路与方法

5. 公式出错的种类及原因

6. 函数的结构及语法

7. 快速准确输入嵌套函数

8. 保护和隐藏工作表的计算公式

四、常用函数在工作中的灵活应用（实际应用案例与动手演练）

1、利用日期与时间函数处理时间周期上的数据统计汇总分析

①　日期拆分：数据分析中日期数据的颗粒细化

②　日期合并：将指定的年、月、日合并为一个具体日期

③　合同到期日的计算（期限为年、月、日）

④　两个日期间的差异期限计算

⑤　 日期函数在实际中工作中的动态管理运用

2、利用文本函数快速提取表格数据中的摘要或备注

①　批量从字符串中快速提取想要的文本

②　单元格数据的文本格式化用法

③　复杂文本数据的提取思路及方法

3、利用逻辑函数快速计算公司复杂的逻辑判断问题

①　 交叉路口向左走还是向右走，给出判断

②　解决复杂逻辑问题的思路及方法

③　表格中数据以数据区间方式的逻辑判断计算

④　多个条件下的逻辑判断计算

4、统计求和分类汇总函数在工作中应用少不了

①　无条件下的批量求和

②　单条件下的求和统计

③　多条件下的求和统计

④　复杂情况下的求和统计

思考：如何设计多条件的动态汇总监控表

5、查找引用函数在工作中的实操应用

①　表格数据在单条件下的精确查找方法

②　模糊条件下的数据查找方法

③　利用公式函数进行表格定位查找数据

④　数据报表中的交叉查找应用

⑤　跨工作表数据的动态查找应用

⑥　动态员工信息查询表的设计制作思路与实现

⑦　制作动态查找模板：不定个数数据表的动态查询汇总

高级篇

五、利用数据透视表对数据进行快速交互统计分析

1. 数据透视表快速入门

2. 设置数据透视表选项

3. 对数据透视表字段进行基本设置

4. 数据筛选：利用切片器对数据进行交互式分析

5. 通过字段组合制作各种汇总报表

6. 通过设置字段的显示方式制作各种统计分析报表

7. 通过自定义计算字段添加分析指标进行数据分析

8. 利用数据透视表制作同比分析的方法技巧

9. 利用数据透视表制作环比分析的方法技巧

六、用图表说话，数据分析的可视化呈现

1. 图表的类型及其选择的基本原则

2. 图表的制作方法和技巧

1）自动绘制图表与手动绘制图表

2）柱线图、折线图、饼图、组合图的制作与优化

3）坐标轴容易出现的问题及调整方法

4）图表元素的添加设置和调整技巧

5）突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

3. 可视化仪表板制作：表达更加复杂的信息

1）什么是可视化仪表板

2）设计Excel仪表盘的步骤流程

实战案例：可视化报表的制作