在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如：将各地区每周的销售用柱形图显示出来，图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel 使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。

建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。

用Excel的图表制作生成图表的方法

图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

1、柱形图

(1)点击开始→程序→Microsoft Excel,进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。

(2)单击“插入”菜单中图表，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击下一步。

(3)进入图表向导第二步骤--图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击下一步。

(4)进入图表向导第三步骤--图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择)。

(5)通常直接单击下一步进入图表向导第四步骤--图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称。

(6)如果以上各步骤的操作发生错误，可按上一步按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击完成按钮，就生成了比较数据的柱形图。

2、折线图

在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击确定按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。

3、饼图

同折线图的生成步骤基本一样，只要从图表类型对话框中选择饼图，单出确定按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。

说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。