2.4设置工作表中的数据格式

2.4.1设置字体对齐方式

默认情况下：输入数据时，文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐

水平对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中

垂直对齐方式：顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向（旋转角度）

2.4.2设置数字格式

会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数

2.4.3设置日期和时间格式

1.         选定要设置数字格式的单元格区域，右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框

2.         切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型，然后单击“确定”

用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“长日期”

2.4.4设置表格的边框

为了打印有边框线的表格，可以为表格添加不同线形的边框

1.         选择要设置边框的单元格区域，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“其他边框”命令

2.         打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，并设置所需的边框

2.4.5调整表格列宽与行高

Ø  使用鼠标调整：将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上，当指针变为双向箭头时，按住左键拖动即可（注：可多行或多列一起调整）

Ø  使用命令精确设置：选择要调整的列或行，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令，在出现的文框中输入具体的数值，然后单击“确定”

2.4.8套用表格格式

1.         选择要套用“表”样式的区域，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的菜单中选择一种表格格式

2.         切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项，设置完毕后，单击“确定”按钮，即可将表格格式套用在选择的数据区域中